Như chúng ta biết vốn điều lệ là một vấn đề khá nhạy cảm đối với doanh nghiệp, rất ít khi được công bố. Tuy nhiên hiện nay vốn điều lệ công ty cũng đã có sự minh bạch, công khai hơn và thuận lợi hơn cho việc tra cứu. Tra cứu vốn điều lệ công ty như thế nào cũng là một trong những vấn đề khá được quan tâm.

Vậy vốn điều lệ là gì? Cách để tra cứu vốn điều lệ công ty? Để trả lời cho những câu hỏi này kính mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết tra cứu vốn điều lệ công ty.

Tìm hiểu về vốn điều lệ công ty?

Tại Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc là cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; Là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc là đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Như vậy, có thể hiểu vốn điều lệ là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên góp vốn hoặc cổ đông. Hoặc giá trị cổ phần đã được thanh toán khi thành lập doanh nghiệp.

Về tài sản góp vốn: Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kỹ thuật, công nghệ, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.  Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài sản đã nêu trên mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

Vốn điều lệ sẽ được ghi tại Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có thể nói, đối với doanh nghiệp vốn điều lệ là: Sự cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên với doanh nghiệp, đối tác, khách hàng; Vốn đầu tư cho các hoạt động của doanh nghiệp; Là cơ sở để phân chia lợi nhuận cũng như là rủi ro trong kinh doanh đối với các thành viên góp vốn. Do vậy, vốn điều lệ ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp.

Tại sao nên kiểm tra vốn điều lệ công ty?

Kiểm tra vốn điều lệ của một công ty là một quá trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính của công ty đó. Dưới đây là một số lý do vì sao nên kiểm tra vốn điều lệ công ty:

– Xác định tính hợp pháp của công ty: Kiểm tra vốn điều lệ giúp xác định xem công ty đã tuân thủ đúng quy định pháp luật về vốn điều lệ hay không. Điều này bao gồm việc xác định xem công ty đã đăng ký vốn điều lệ đúng quy trình và có tuân thủ các quy định về số vốn tối thiểu được yêu cầu.

– Đảm bảo tính minh bạch và trung thực: Kiểm tra vốn điều lệ giúp đảm bảo rằng thông tin về vốn điều lệ được công bố một cách minh bạch và trung thực. Điều này giúp tạo lòng tin cho các bên liên quan, bao gồm cổ đông, đối tác kinh doanh, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý.

– Phòng ngừa gian lận và lạm phát: Kiểm tra vốn điều lệ giúp phát hiện các hành vi gian lận, lạm phát và lạm dụng vốn điều lệ. Nếu có sự sai lệch giữa số vốn điều lệ thực tế và số vốn được khai báo, kiểm tra vốn điều lệ sẽ giúp xác định nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục.

– Đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả: Kiểm tra vốn điều lệ giúp công ty đánh giá hiệu quả quản lý vốn và tài chính của mình. Nếu số vốn điều lệ không đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, công ty có thể đối mặt với rủi ro về tài chính. Kiểm tra vốn điều lệ cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định quản lý tài chính phù hợp.

– Tuân thủ quy định pháp luật và quyền lợi cổ đông: Kiểm tra vốn điều lệ đảm bảo rằng công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi cổ đông.

– Bảo vệ quyền lợi của cổ đông: Kiểm tra vốn điều lệ giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về vốn điều lệ, ví dụ như tăng vốn, cổ đông cần được thông báo và có quyền tham gia vào quyết định này. Kiểm tra vốn điều lệ đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông được tôn trọng và bảo vệ theo quy định pháp luật.

– Tạo độ tin cậy và hấp dẫn với đối tác kinh doanh và nhà đầu tư: Một công ty có vốn điều lệ được kiểm tra chính xác và minh bạch sẽ tạo độ tin cậy cao với đối tác kinh doanh và nhà đầu tư. Điều này có thể thu hút các cơ hội hợp tác và đầu tư mới, tăng cường tương tác và phát triển của công ty.

– Đánh giá hiệu suất tài chính: Kiểm tra vốn điều lệ cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu suất tài chính của công ty. Bằng cách so sánh số vốn điều lệ với các chỉ số tài chính khác như lợi nhuận, doanh thu, tổng tài sản, công ty có thể đánh giá xem vốn điều lệ của mình đã được sử dụng một cách hiệu quả hay chưa.

Cách tra cứu vốn điều lệ công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, tất cả những nguồn thông tin đều được mã hóa trên mạng. Đương nhiên các hoạt động kinh doanh và thông tin doanh nghiệp cũng đều được minh bạch hóa.

Vì vậy, có thể tra cứu vốn điều lệ công ty qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nguồn thông tin từ website này đảm bảo tính chính xác cao hơn và đáng tin cậy hơn.

Cụ thể, trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có thể tra cứu được những thông tin về doanh nghiệp, tập đoàn tại Việt Nam như: Địa chỉ, mã số thuế, mã số kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, vốn góp, số thành viên tham gia công ty,….

Chúng tôi đưa ra hướng dẫn tra cứu vốn điều lệ công ty như sau để Quý độc giả tham khảo:

Bước 1: Truy cập vào website chính thống của cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp : https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Điền tên thông tin doanh nghiệp/mã số thuế/mã số doanh nghiệp bạn muốn tra cứu trên ô tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn tra cứu và nhận kết quả được hiển thị trên màn hình

Tuy nhiên, có thể gặp một số vấn đề hạn chế hoặc không tìm được thông tin doanh nghiệp cần tra cứu trên cổng thông tin bởi một số nguyên nhân như: Doanh nghiệp đó không cập nhật số liệu về vốn điều lệ của công ty; Doanh nghiệp đó mới thành lập nên chưa có số liệu; Cổng tra cứu thông tin mới được đưa vào áp dụng nên chưa thể cập nhật hết tất cả các thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc.

Lưu ý: Chỉ có thể tra cứu được vốn điều lệ doanh nghiệp vừa và nhỏ và các doanh nghiệp đã cập nhật đưa thông tin lên cổng thông tin điện tử.

Những công ty cơ quan thuộc sự quản lý của nhà nước hầu hết không đưa thông tin lên trang cổng thông tin điện tử, do đó khó có thể tra cứu được vốn điều lệ của các tổ chức này.

Cách tra cứu vốn điều lệ công ty tại Sở kế hoạch và đầu tư

Sở kế hoạch đầu tư là địa điểm các doanh nghiệp đăng ký làm giấy phép kinh doanh và đầu tư. Do đó đây là nơi có tất cả các thông tin của công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam. Vì vậy, khi muốn tra cứu thông tin/vốn điều lệ công ty, có thể ra trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư.

Muốn tra cứu vốn điều lệ công ty và các thông tin của doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư ta thực hiện như sau:

Bước 1: Lập hồ sơ xin cung cấp vốn điều lệ và thông tin công ty, doanh nghiệp bạn muốn tìm hiểu.

Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, các nhân viên thuộc cơ quan chuyên trách sẽ xem xét và gửi kết quả cho bạn sau khi tra cứu.

Tuy nhiên hạn chế của cách này là sở kế hoạch và đầu tư chỉ cung cấp thông tin và duyệt hồ sơ cho những người có thẩm quyền, chức trách, nghĩa vụ đối với doanh nghiệp, công ty mà bạn muốn tra cứu. Nếu bạn không chứng minh được quyền, nghĩa vụ hay mối liên quan nào đến công ty đó thì bạn sẽ không được cung cấp và xét duyệt hồ sơ tra cứu.

Cách tra cứu vốn điều lệ công ty bằng cách Liên hệ trực tiếp công ty, doanh nghiệp cần tra cứu

Nếu bạn có mối quan hệ mật thiết với công ty, doanh nghiệp và công việc của bạn bắt buộc cần đến thông tin vốn điều lệ của các tổ chức này thì bạn có thể liên hệ trực tiếp công ty, doanh nghiệp để tra cứu.

Đây là cách tra cứu nhanh chóng và chính xác nhất. Tuy nhiên với cách này những người/nhân viên không có chức trách liên quan đến vốn điều lệ của công ty thì rất ít khi được cung cấp.

Đối với một số công ty việc cho nhân viên biết thông tin vốn điều lệ cũng có thể xảy ra, điều đó thể hiện sự minh bạch, công khai. Do đó, việc cung cấp thông tin vốn điều lệ cho nhân viên hay không điều đó phụ thuộc vào từng công ty, doanh nghiệp.

Trên đây, chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng những thông tin cần thiết liên quan tới Hướng dẫn tra cứu vốn điều lệ công ty. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ với Luật Hoàng Phi qua Tổng đài tư vấn trực tuyến để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

>>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty