Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, vốn điều lệ có thể thay đổi tăng hoặc giảm tùy theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy tăng vốn điều lệ công ty bằng cách nào?

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. (Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020)

Hình thức tăng vốn điều lệ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, tổ chức công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn các cách thức tăng vốn điều lệ như:

– Chủ sở hữu. thành viên công ty tự góp vốn;

– Tăng vốn điều lệ ứng với giá trị tài sản của công ty được tăng lên;

– Nhận vốn góp từ thành viên mới;

– Chào bán cố phần cho các cổ đông, cho công chúng hoặc chào bán riêng lẻ (hình thức này chỉ áp dụng cho công ty cổ phần).

4 cách tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần

Một đặc điểm riêng khác biệt của công ty cổ phần là công ty cổ phần được phát hành cổ phần để huy động vốn. 4 cách tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần là:

Một là: Chào bán cổ phần cho công chúng

Chào bán cổ phần ra công chúng là hình thức huy động vốn từ bên ngoài một cách rộng rãi. Các đối tượng có thể tham gia mua cổ phần bao gồm các nhà đầu tư không nhất thiết là nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp. Pháp luật không đặt ra bất kỳ hạn chế nào về số lượng tối đa các nhà đầu tư tham gia mua chứng khoán phát hành ra công chúng mà tùy theo nhu cầu và nguồn vốn trên thị trường.

Việc chào bán cổ phần ra công chúng phải đáp ứng các quy định của Luật Chứng khoán.

Hai là: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ cổ phần hiện có của họ tại công ty. Cách huy động vốn điều lệ này không làm tăng số lượng cổ đông của công ty song vẫn làm tăng vốn điều lệ.

Ba là: Chào bán cổ  phần riêng lẻ

Là hình thức huy động vốn từ bên ngoài công ty nhưng mang tính riêng lẻ, dành cho công ty cổ phần không là công ty đại chúng. Đối tượng có thể mua cổ phần riêng lẻ thường là nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp và trong giao dịch thường có ít hơn một trăm nhà đầu tư.

Bốn là: Thanh toán cổ tức bằng cổ phần

Trường hợp công ty cổ phần thực hiện chi trả cổ tức bằng cổ phần thì công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần, nhưng phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty

Theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty ở đâu?

Hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo sửa đổi hoặc chấp nhận yêu cầu thay đổi trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước tăng vốn điều lệ công ty

Để tiến hành tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện theo quy trình các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định đã nêu phía trên và nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần.

Bước 2: Bộ phận phụ trách của Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ cho chủ thể đăng ký. Còn nếu trong trường hợp hồ sơ thiếu, sai sót thì sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Sau khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nội dung tăng vốn điều lệ.

Trên đây là nội dung bài viết Tăng vốn điều lệ bằng cách nào? Quý khách hàng cần hỗ trợ về thủ tục tăng vốn điều lệ, vui lòng liên hệ Hotline của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc: 0981.378.999