Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển là một trong những giấy tờ được dùng phổ biến trong doanh nghiệp, công ty,… dùng với mục đích để vận chuyển hàng hóa hoặc sản phẩm nào đó trong nội bộ.

Vậymẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ năm 2023, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua ở đâu?, thủ tục đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 2023, hướng dẫn viết Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Mời quý vị tham khảo bài viết của chúng tôi sau đây, để nắm rõ các quy định liên quan.

>>>>>> Tham khảo thêm biểu mẫu: Mẫu phiếu chi

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là loại chứng từ được dùng kèm theo hàng hóa để làm căn cứ lưu thông trên thị trường, theo đó thì doanh nghiệp thuộc trường hợp không phải xuất hóa đơn hoặc chưa xuất hóa đơn để có thể tránh sự quản lý thị trường, thanh tra hoặc công an kinh tế xử phạt.

Việc in và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được thực hiện tương tự như hóa đơn. Theo đó thì việc sử dụng loại phiếu này cần phải đăng ký để phát hành, quản lý, báo cáo về tình hình sử dụng tới cơ quan thuế như đối với hóa đơn.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng để chứng minh về nguồn gốc của hàng hóa trong quá trình vận chuyển, ngoài ra phiếu này còn có ý nghĩa trong việc quản lý nội bộ về loại hàng hóa, sản phẩm của đơn vị đó.

Theo quy định thì mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đã được quy định rõ mẫu cụ thể (quý vị có thể tham khảo chi tiết trong mục dưới của bài viết này).

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng ở 1 số trường hợp cụ thể như sau:

– Sử dụng khi xuất hàng hóa đi gia công

– Sử dụng khi điều chuyển, hợp xuất hàng hóa với các đơn vị hoặc chi nhánh mà  hạch toán có sự phụ thuộc nhau.

– Khi xuất hàng hóa đưa đến của khẩu hoặc nơi thực hiện thủ tục xuất khẩu

– Xuất hàng để trả ủy thác nhập khẩu nếu hàng hóa chauw được nộp thuế giá trị gia tăng trong khâu nhập khẩu

– Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp để nhận bán hàng đại lý.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua ở đâu?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua ở đâu? được nhiều khách hàng đặt ra. Sau đây chúng tôi sẽ làm rõ vấn đề này để quý vị có thể dễ dàng tìm được mẫu phiếu này.

Hiện tại, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đã được ban hành mẫu cụ thể kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC cho nên khi khách hàng có nhu cầu cần sử dụng loại phiếu này thì có thể đặt in. Tuy nhiên cần phải có thủ tục để thông báo phát hành tới cơ quan thuế có thẩm quyền. Ngoài ra, công ty hoặc doanh nghiệp,… có thể soạn công văn để gửi lên cơ quan thuế có thẩm quyền để mua

Trên đây là 2 cách để có thể mua phiếu, khi thực hiện theo những cách này thì khi đó chủ thể mới có thể sử dụng và thực hiện việc báo cáo tương tự hóa đơn.

Trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có các thông tin gì?

Theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Theo đó trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển.

Cụ thể: Tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

Hướng dẫn viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Để soạn thảo một mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ năm 2023 một cách chính xác và đầy đủ thì cần có những nội dung và cách trình bày như sau:

– Tên của cá nhân hoặc tổ chức, địa chỉ cụ thể và mã số thuế của cá nhân hoặc tổ chức đó

Nội dung này được trình bày trên cùng trang giấy, góc trái trang

– Tên mẫu số:03XKNB, ký hiệu và số trình bày góc phải sát bên trên trang giấy ngang với tên của tổ chức

– Tên của phiếu là: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

– Liên 1: Lưu

Ngày tháng năm lập phiếu xuất kho này

– Căn cứ vào lệnh điều động số bao nhiêu? Vào ngày tháng năm nào?

Của ai/cơ quan nào? Về việc gì?

– Họ và tên của người vận chuyển, số hợp đồng?

– Phương tiện để vận chuyển là: ô tô, xe máy,….

Xuất kho tại kho hàng nào? Và sau đó nhập kho tại kho hàng nào?

– Bảng chi tiết của hàng hóa, sản phẩm:

+ Số thứ tự từng hàng hóa, sản phẩm

+ Tên của quy cách, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư cụ thể

+ Mã số của loại hàng hóa, sản phẩm

+ Đơn vị tính là kg, chiếc, lít,….

+ Số lượng gồm thực xuất và thực nhập

+ Đơn giá và thành tiền được tính theo đơn vị đồng (VNĐ)

+ Tổng cộng thành tiền là bao nhiêu?

– Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, thủ kho xuất, người thực hiện vận chuyển và thủ kho nhập

Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Tải (Downloaa) Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Về nguyên tắc chứng từ của kế toán thì cần phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu yêu cầu trong mẫu, tuy vậy với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có thể chỉ cần ghi tên của hàng hóa và số lượng mà không phải ghi giá và thành tiền nếu khách hàng không muốn công khai về giá vốn.

Mặc dù vậy, nhưng nếu phát sinh thì việc ghi phiếu này đầy đủ cũng rất quan trọng, ví dụ như khi các hàng hóa, sản phẩm có vấn đề về hư hỏng hoặc mất mát thì dựa vào loại phiếu này có thể quy ra trách nhiệm của các bên gây ra.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ năm 2023, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua ở đâu?, Thủ tục đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 2023, Hướng dẫn viết Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

>>>>>>> Tham khảo thêm: Mẫu phiếu thu