Trong cuộc sống cũng như trong công việc sự liên kết với nhau là một điều không thể thiếu, đặc biệt là sự liên kết giữa các doanh nghiệp trên lãnh thổ của các quốc gia khác nhau. Trong trường hợp này, để giới thiệu một cá nhân thay mặt công ty giải quyết một việc nào đó, doanh nghiệp sẽ cần phải có giấy giới thiệu bằng tiếng Anh. Vậy giấy giới thiệu tiếng Anh là gì? Nội dung bài viết sau đây của Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ đưa ra mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh và mẫu giới thiệu song ngữ mới nhất năm 2023.

Trước khi giới thiệu giấy giới thiệu tiếng Anh là gì?, chúng tôi mong muốn Quý vị nắm được một số thông tin cơ bản như sau:

Giấy giới thiệu là gì?

Giấy giới thiệu là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản có liên quan đến cá nhân, người đại diện cho tổ chức khác nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giấy giới thiệu.

Giấy giới thiệu là một tài liệu viết tắt và thông thường được sử dụng để giới thiệu một người cho người khác hoặc một tổ chức cho tổ chức khác. Nó cung cấp thông tin cơ bản về người hoặc tổ chức được giới thiệu và giới thiệu họ cho người hoặc tổ chức khác để thiết lập mối quan hệ hoặc liên kết kinh doanh.

Giấy giới thiệu có thể được viết bởi một cá nhân, một tổ chức hoặc một công ty và có thể được gửi qua thư tín hoặc email. Nó cũng có thể được viết bằng tay trên giấy hoặc được in ra từ máy tính.

Thông tin cơ bản mà giấy giới thiệu cung cấp có thể bao gồm tên và chức vụ của người hoặc tổ chức được giới thiệu, tên và chức vụ của người hoặc tổ chức giới thiệu, một số thông tin về lĩnh vực hoạt động hoặc chuyên môn của người hoặc tổ chức được giới thiệu và lý do giới thiệu.

Giấy giới thiệu thường được sử dụng trong các tình huống sau:

– Khi một người muốn giới thiệu một người khác cho một người hoặc tổ chức khác để xin việc.

– Khi một tổ chức muốn giới thiệu một công ty khác cho một đối tác kinh doanh.

– Khi một cá nhân hoặc tổ chức muốn giới thiệu một người hoặc tổ chức khác để thiết lập mối quan hệ kinh doanh hoặc hợp tác.

Giấy giới thiệu là một cách quan trọng để giới thiệu một người hoặc tổ chức và thiết lập các mối quan hệ kinh doanh hoặc cá nhân. Nó giúp tạo ra sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong quá trình giới thiệu và có thể giúp tăng khả năng thành công trong việc thiết lập các mối quan hệ kinh doanh.

Để làm rõ hơn về khái niệm này, chúng tôi xin đưa ra ví dụ sau:

Công ty A là một công ty luật chuyên tư vấn trong lĩnh vực doanh nghiệp. Hiện nay, công ty đang tiến hành làm thủ tục giải thể doanh nghiệp cho một công ty B. Tuy nhiên, trụ sở của công ty lại cách xa cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp nên công ty A có thể phát hành giấy giới thiệu để nhân viên của mình liên hệ với cơ quan chức năng nhằm nhận được sự hướng dẫn của chính quyền trong việc làm hồ sơ.

Cách viết giấy giới thiệu

Mẫu giới thiệu là tài liệu dưới dạng văn bản do công ty, tổ chức, đơn vị ban hành nên có thể được sử dụng dưới nhiều cách thức, hình thức khác nhau. Tuy nhiên, dưới góc độ chung nhất thì phải đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:

+ Phần tên chủ thể: Tên tổ chức, Tên công ty, Tên đơn vị sự nghiệp (thể hiện bên trái), ngang bằng với nó bên phải là thông tin quốc hiệu, tiêu ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc

Lưu ý: Phần tên tổ chức, công ty, đơn vị sẽ để ngang bằng với phần quốc hiệu hoặc thấp hơn (không được để cao hơn), phần số hiệu sẽ ngang bằng với phần tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

– Tên cơ quan tổ chức nhà nước thường được viết bên dưới đơn vị chủ quản:

Ví dụ:

hoặc

+ Tên văn bản đặt là: GIẤY GIỚI THIỆU (viết in hoa, in đậm) hoặc có thể trình bày dưới dạng:

GIẤY GIỚI THIỆU

(V/v: Hỗ trợ sinh viên đăng ký tập sự)

+ Phần kính gửi: Phải ghi rõ, ghi đúng tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp được giới thiệu đến.

+ Phần thông tin của người được giới thiệu: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ nếu là cá nhân bên ngoài thì có thể thêm các thông tin định danh như số chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân….

+ Phần nội dung của giấy giới thiệu: Cần ghi rõ lý do và phạm vi làm việc cụ thể (càng chi tiết, dễ hiểu càng tốt). Một vấn đề cần đặc biệt lưu ý là: Thời điểm có hiệu lực hoặc hết hiệu lực của giấy giới thiệu thường được viết tay.

+ Phần ký tên đóng dấu của người có thẩm quyền giới thiệu: Với các đơn vị nhà nước thường là thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan. Nếu là cấu phó thì có thể thêm từ Thừa lệnh (TL) hoặc thay mặt (TM) người có thẩm quyền ký đóng dấu.

+ Phần nơi gửi: ghi vắn tắt các cơ quan, và thông tin lưu trữ văn bản.

Giấy giới thiệu khác biệt như thế nào so với giấy ủy quyền?

Giấy giới thiệu và giấy ủy quyền là hai loại tài liệu khác nhau trong quản lý hành chính và kinh doanh. Dưới đây là sự khác biệt giữa hai loại tài liệu này:

– Mục đích sử dụng: Giấy giới thiệu được sử dụng để giới thiệu một người hoặc tổ chức cho người hoặc tổ chức khác để thiết lập mối quan hệ hoặc liên kết kinh doanh. Trong khi đó, giấy ủy quyền được sử dụng để ủy quyền quyền hạn cho một người hoặc tổ chức khác để đại diện cho mình trong một số hoạt động hoặc giao dịch kinh doanh cụ thể.

– Nội dung thông tin: Nội dung thông tin trên giấy giới thiệu thường bao gồm tên và chức vụ của người hoặc tổ chức được giới thiệu, tên và chức vụ của người hoặc tổ chức giới thiệu, một số thông tin về lĩnh vực hoạt động hoặc chuyên môn của người hoặc tổ chức được giới thiệu và lý do giới thiệu. Trong khi đó, giấy ủy quyền cung cấp thông tin về người hoặc tổ chức được ủy quyền, người hoặc tổ chức được ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền.

– Phạm vi ảnh hưởng: Giấy giới thiệu không có tác động đến quyền lực hoặc quyền hạn của người hoặc tổ chức được giới thiệu. Trong khi đó, giấy ủy quyền cho phép người hoặc tổ chức được ủy quyền đại diện và thực hiện các hoạt động hoặc giao dịch được ủy quyền.

– Thời hạn sử dụng: Giấy giới thiệu không có thời hạn sử dụng cụ thể và có thể được sử dụng nhiều lần trong quá trình thiết lập các mối quan hệ kinh doanh. Trong khi đó, giấy ủy quyền có thời hạn sử dụng cụ thể và chỉ có thể được sử dụng trong phạm vi ủy quyền được chỉ định.

Tóm lại, giấy giới thiệu và giấy ủy quyền là hai loại tài liệu khác nhau với mục đích sử dụng, nội dung thông tin, phạm vi ảnh hưởng và thời hạn sử dụng khác nhau. Nếu bạn cần phải sử dụng giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, bạn nên xác định rõ mục đích sử dụng và nội dung thông tin cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của bạn.

Nếu bạn muốn giới thiệu một người hoặc tổ chức cho một đối tác kinh doanh, bạn có thể cần sử dụng giấy giới thiệu để cung cấp thông tin cơ bản về người hoặc tổ chức được giới thiệu và giới thiệu họ cho đối tác kinh doanh.

Nếu bạn muốn ủy quyền cho một người hoặc tổ chức khác để đại diện cho mình trong một số hoạt động hoặc giao dịch kinh doanh cụ thể, bạn cần sử dụng giấy ủy quyền để cung cấp thông tin về người hoặc tổ chức được ủy quyền, người hoặc tổ chức được ủy quyền, phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền.

Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, bạn nên tham khảo các chuyên gia pháp lý hoặc các chuyên gia tư vấn kinh doanh để được hỗ trợ.

Sau khi làm rõ khái niệm “giấy giới thiệu là gì?”, tiếp theo chúng tôi xin cung cấp một số thông tin liên quan đến giấy giới thiệu tiếng Anh là gì?, cụ thể như sau:

Giấy giới thiệu tiếng Anh là gì?

Giấy giới thiệu tiếng Anh là “letter of introduction” và được định nghĩa như sau:

A letter of introduction is a type of correspondence, which is used to introduce someone you know to someone else. Introduction letters can help build professional relationships that lead to job opportunities, business growth and collaboration.

Để thuận lợi hơn cho Quý vị trong việc viết và sử dụng giấy giới thiệu bằng tiếng Anh, sau đây chúng tôi xin cung cấp cho Quý vị mẫu giấy giới thiệu song ngữ Anh – Việt và mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh.

Mẫu giấy giới thiệu 2023

+ Mẫu giấy giới thiệu của công đoàn cơ sở

Hà Nội, ngày….. tháng……. năm 2022

GIẤY GIỚI THIỆU

CHUYỂN SINH HOẠT ĐOÀN

Kính gửi: Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

Trường: Đại học Hoa Sen

Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Thăng Long.

Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí NGHIÊM THANH A

Sinh ngày 12 tháng 04 năm 1988 về cơ sở mới.

Đồng chí: NGHIÊM THANH A  đã đóng đoàn phí đến tháng…… năm……….

Vậy Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Hoa Sen rất mong Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Thăng Long tiếp nhận, tạo điều kiện để đồng chính: Nghiêm Thanh A sinh hoạt tại Đoàn cơ sở.

T/M BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

(Ký và ghi rõ họ tên)

+ Mẫu giấy giới thiệu của nhà trường

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi:…………………………………………………………………………………………………….

Nhằm giúp cho sinh viên trường……………………………………….. có kiến thức thực tế, nâng cao trình độ chuyên môn và làm đề tài tốt nghiệp khóa học. Nay Khoa……………………………, Trường…………………………. giới thiệu:

Sinh viên:…………….. MSSV:…………………….. Lớp:………………. Khóa:……………………..

Được giới thiệu đến:………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………

Về việc:………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

Kính mong………………………………. giúp đỡ cho sinh viên………………………………………. hoàn thành nhiệm vụ.

Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

(Ký tên và đóng dấu)

+ Mẫu giấy giới thiệu 2 liên

Mẫu giấy giới thiệu song ngữ Anh – Việt

GIẤY GIỚI THIỆU (LETTER OF INTRODUCTION)

Công ty……………………………………………………….trân trọng giới thiệu:

(The company……………………………………………..introduce):

Ông/Bà: (Mr/Mrs):………………………………………………………………………………………………………………………….

Sinh ngày (Date of birth):…………………………………………………………………

Số CMND (ID number):……………………………………………………………………………

Địa chỉ (Address):………………………………………………………………………………………

Số điện thoại (Phone number):………………………………………..Email:…………………………………………………..

Chức danh (Position):…………………………………………………………………………………………………………………….

Để thực hiện nội dung công việc (To perform the works related to):……………………………………………………..

Chúng tôi trân trọng đề nghị quý cơ quan, đơn vị tạo điều kiện để Ông/bà có tên ở trên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

(We respectfully request your agency or unit to create conditions to support Mr. / Mrs. …for completing the assigned tasks sucessfully).

Giấy giới thiệu này có giá trị đến hết ngày……tháng……..năm……………………………………………………………

(This referral is valid until the end of month …… date…… .. year ……………………………………………………..)

Mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh

LETTER OF INTRODUCTION

The Company ……………………………………………………  introduce:

Mr/Mrs: … ………………………………………………………………………………………………………………………

Date of birth:…………………………………………………………………………………

ID number :… ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Address :… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………

Phone number :… …………………………………… ..

Email: ………………………………………………………………………

Position:…………………………………………………………………………………………………………………………………………

To perform the work related to :… ………………………………………………………………

This referral is valid until the end of month …… date…… .. year ……………………………………………………..