Văn phòng đại diện không được hoạt động kinh doanh mà có chức năng nghiên cứu thị trường, hoạt động xúc tiến, giao dịch thay công ty mẹ. Vì thế, việc thành lập văn phòng đại diện cũng là một trong những chiến lược phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp. Vậy thành lập văn phòng đại diện như thế nào? Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện sau khi thành lập ra sao?

Đặt tên văn phòng đại diện?

Tên của văn phòng đại diện phải tuân theo quy định như sau:

– Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.

– Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sởvăn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện?

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận

– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký

– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ

– Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài

– Trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

+ Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Quy định thông báo hoạt động của văn phòng đại diện sau khi thành lập

1. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về những nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;

b) Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;

c) Người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

đ) Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.

>>>> Tìm hiểu thêm bài viết: Thành lập văn phòng đại diện công ty

2. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp phép, Văn phòng đại diện phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

Hồ sơ thông báo hoạt động văn phòng đại diện

Hồ sơ thông báo hoạt động bao gồm:

– Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện;

– Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc nhận đăng thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện;

– Bản sao chứng nhận thông báo sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;

– Bản sao  giấy đăng ký mở tài khoản của Văn phòng đại diện;

– Bản sao các tài liệu bao gồm: thị thực nhập cảnh, hợp đồng lao động của người đứng đầu Văn phòng đại diện/Chi nhánh; sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương), hợp đồng lao động của lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện; hộ chiếu, thị thực nhập cảnh, hợp đồng lao động của lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện.

Trên đây là nội dung bài viết Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện sau khi thành lập của Đại Lý Thuế Gia Lộc, mọi thắc mắc có liên quan Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 0981.178.999