Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :

– Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân

– Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.

– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty

– Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam

– Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.

Điều kiện để là người đại diện theo pháp luật?

Tương tự như chủ sở hữu/thành viên góp vốn hoặc cổ đông công ty khi thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty cũng phải không thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể :

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Ngoài các trường hợp trên, công ty có thể có quy định hoặc điều kiện riêng cho người đại diện theo pháp luật của công ty như phải có năng lực kinh nghiệm 05 năm trở lên, có bằng cấp chuyên môn lĩnh vực quản lý…vv.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào?

Thủ tục Thay đổi người đại diện sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty mới

Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty/chủ tịch hội đồng quản trị sẽ tiến hành bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới cho công ty để thay thế cho người cũ.

Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đã được chúng tôi trình bày ở trên, doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các đầu mục hồ sơ, điền đầy đủ thông tin hoặc liên hệ với Đại Lý Thuế Gia Lộc để được hỗ trợ soạn thảo.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại, kế toán công ty hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế  theo quy đinh Quyết định 27/2019/Qđ-Ttg doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện

Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.

*Nộp hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “dangkykinhdoanh.gov.vn”

– Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)

– Doanh nghiệp nhập thông tin thay đổi người đại diện trên tài khoản;

– Tiến hành  scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh

*Nộp hồ sơ bản giấy: Doanh nghiệp mang toàn bộ các giấy tờ kể trên đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Lệ phí Nhà nước cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là 100.000 đồng

Việc nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu thông tin giữa bản scan và bản giấy đã chính xác và trùng khớp hay chưa. Nếu có sự sai sót, công ty phải sửa đổi và nộp lại.

Bước 4: Ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới trên ĐKKD

Trường hợp hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 5: Thông báo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tới một số cơ quan

Sau khi hoàn thành việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành thủ tục ghi nhận việc này tại 1 số giấy tờ như: Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp…vv.

Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn đăng ký

Khi đăng ký người đại diện theo pháp luật công ty, ngoài thông tin cá nhân người đại diện, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đăng ký chức danh cho người đại diện.

Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu một số chức danh có thể đăng ký cho người đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp như sau:

(i) Giám đốc công ty hoặc Tổng Giám đốc công ty;

(ii) Chủ tịch Hội đồng quản trị – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);

(iii) Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);

(iv) Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

(v) Chủ tịch Hội đồng thành viên – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

(vi) Chủ tịch công ty – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

(vii) Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm những giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

+ Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty Cổ phần :

(i) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

(ii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;

– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc với đội các chuyên viên pháp lý cao cấp đã và đang thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên khắp toàn quốc. Cùng với đó, với 2 văn phòng đại diện ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, và các chi nhánh hỗ trợ đăng ký kinh doanh trên khắp cả nước, khi khách hàng yêu cầu, chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ nhanh nhất, chính xác và hiệu quả nhất.

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty chỉ là một trong số rất nhiều các dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi, Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc đảm bảo khách hàng luôn nhận được nhiều lợi ích nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc trọn gói như sau:

– Dựa trên thông tin ngành nghề khách hàng cung cấp để Soạn thảo đầy đủ bộ  hồ sơ  thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty, hỗ trợ tới tận nơi để lấy các giấy tờ cũng như kí kết hợp đồng.

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan hành chính Nhà nước

– Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và trao đến tận tay khách hàng

– Tư vấn các vấn đề sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Mọi thắc mắc, yêu cầu tư vấn hay sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng tới Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc hoặc gọi điện theo các đầu số dưới đây :

– Email: [email protected]

– Yêu cầu dịch vụ: 0981.150.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

Hỏi đáp nhanh thủ tục thay đổi người đại diện công ty

Khi nào thay đổi người đại diện công ty?

Công ty có thể có 2 người là người đại diện theo pháp luật công ty không?

– Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định số lượng người đại diện pháp luật công ty, công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

– Số lượng người đại diện, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ do điều lệ công ty quy định.

Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải có mặt ở Việt Nam?

Người đại diện theo pháp luật phải là người thường trú tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?

Thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp không phải thông báo tới cơ quan thuế.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

THÔNG BÁO

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ……

Tên doanh nghiệp:

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………………………

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………….

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

1. Người đại diện theo pháp luật cũ¹:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………

Chức danh: ……………………………………………………………………

Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ………………………………  Quốc tịch:

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                                □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                                    □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………

Ngày cấp: …../…../……..

Nơi cấp: ………………………………………….

Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi²:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………

Chức danh: ……………………………………………………………………

Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: ……..  Quốc tịch: ……………………………………………….

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                                □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                                    □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………

Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………

Quốc gia: ……………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………

Quốc gia: ……………………………………………………………………

Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………

Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp người đại diện pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì ghi: Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về người quản lý doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

QUYẾT ĐỊNH

V/v:  Thay đổi người đại diện theo pháp luật

—————–

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY …………………

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;

– Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp

– Căn cứ Điều lệ Công ty;

– Căn cứ Biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị Công ty số        ngày       /        /

– Xét tình hình kinh doanh của Công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty như sau:

1. Người đại diện theo pháp luật cũ¹:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………

Chức danh: ……………………………………………………………………

Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ………………………………  Quốc tịch:

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                                □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                                    □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………

Ngày cấp: …../…../……..

Nơi cấp: ………………………………………….

Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi²:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………

Chức danh: ……………………………………………………………………

Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: ……..  Quốc tịch: ……………………………………………….

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                                □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                                    □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………

Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………

Quốc gia: ……………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………

Quốc gia: ……………………………………………………………………

Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………

Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Công ty và các bộ phận chức năng trong Công ty có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

1. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

                                   (Ký, ghi rõ họ tên)

Nơi nhận:

– Phòng ĐKKD- Sở KH&ĐT …

– Các thành viên HĐQT;

– Như điều 2;

– Lưu./.