Trong một số trường hợp cụ thể, nhất định được quy định trong một số văn bản luật có liên quan thì doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật. Và một trong những văn bản cần cung cấp để hoàn tất hồ sơ, thủ tục  thay đổi người đại diện theo pháp luật đó là Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bài viết ngay sau đây của Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ giúp quý vị và các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? Những điều kiện cần có để có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và một số vấn đề có liên quan khác nữa.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

– Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

+ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

+ Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một việc làm cần thiết giúp cho thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được diễn ra thành công.

Trong đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được hiểu là một cá nhân, thay mặt cho doanh nghiệp để thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn phát sinh trong khi tiến hành các giao dịch giữa doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng khác.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể đại diện cho doanh nghiệp bằng tư cách là bị đơn, nguyên đơn hoặc người có nghĩa vụ và quyền lợi liên quan, v.v…

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì?

Để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

– Có độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên;

– Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

– Mã số thuế không bị treo trên hệ thống quản lý dữ liệu thuế và quản lý thông tin đăng ký của doanh nghiệp;

– Người này không thuộc trường hợp bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo luật định;

– Cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc là hộ chiếu với số lượng là 01 bản.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm có một số phần nội dung cần cung cấp thông tin như sau:

– Tên doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Quốc hiệu và tiêu ngữ;

– Không gian và thời gian lập thông báo;

– Nơi tiếp nhận thông báo trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

– Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện trên phương diện pháp luật;

– Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật cũ của doanh nghiệp;

– Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới sau khi doanh nghiệp tiến hành việc thay đổi;

– Cuối cùng là chữ ký, ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền đưa ra thông báo thay đổi và đóng dấu của công ty.

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật sau đây:

Tải (download) Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hướng dẫn soạn thảo thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Nơi tiếp nhận thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố.

– Một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật như là:

+ Tên gọi của doanh nghiệp;

+ Mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp;

+ Số giấy chứng nhận ghi trên văn bản đăng ký kinh doanh (nếu cần);

+ Ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật cũ của doanh nghiệp bao gồm:

+ Họ và tên của người đại diện theo pháp luật cũ;

+ Giới tính;

+ Chức danh;

+ Ngày, tháng, năm sinh;

+ Dân tộc;

+ Quốc tịch;

+ Loại giấy tờ chứng thực thông tin cá nhân, ví dụ như là: hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác …

+ Dãy số ghi trên giấy chứng thực thông tin cá nhân;

+ Ngày cấp và nơi cấp, ngày hết hạn (nếu có) của giấy chứng thực trên.

– Về người đại diện theo pháp luật mới sau khi doanh nghiệp tiến hành việc thay đổi cũng cần cung cấp những thông tin tương tự như người đại diện theo pháp luật cũ của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần nêu rõ chỗ ở hiện tại và nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là khác nhau, cụ thể như sau:

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;

– Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 1: Doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật và tiến hành nộp hồ sơ

– Sau khi đã cung cấp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật thì sẽ hoàn tất hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc quản lý của Sở kế hoạch và đầu tư hoặc tại một số văn phòng đại diện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ và đợi nhận kết quả

– Trong thời gian làm việc theo luật định, cán bộ tại Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

– Nếu hồ sơ hợp lệ và xét thấy có đầy đủ các điều kiện đúng theo quy định thì sẽ cấp giấy đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp

– Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc có sai sót thì cán bộ tại Phòng đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn để sửa chữa, bổ sung các giấy tờ, tài liệu cần thiết.

– Trường hợp sau khi hướng dẫn, mà xét thấy hồ sơ vẫn không đủ điều kiện, không hợp lệ để cấp giấy đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì sẽ nêu rõ lý dó và lập thành văn bản gửi tới cho doanh nghiệp được biết.

Bước 3: Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp với những thông tin như đã cung cấp trong giấy đăng ký thay đổi.

Trên đây là toàn bộ bài viết với nội dung có liên quan đến việc thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, khái niệm người đại diện theo pháp luật và điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp do công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp.

Trường hợp sau khi tham khảo bài viết này mà quý vị và các bạn vẫn còn có những thắc mắc cần được giải đáp và có nhu cầu được hướng dẫn chi tiết hơn về cách soạn văn bản thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật thì hãy liên hệ ngay tới số 0981.378.999.

>>>>> Tham khảo: Thay đổi giám đốc công ty như thế nào?