Biên bản họp chuyển nhượng cổ phần là gì?

Biên bản chuyển nhượng cổ phần là biên bản ghi lại quá trình cuộc họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần với mục đích để thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cụ thể nội dung đăng ký doanh nghiệp ở đây là thay đổi về cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần.

Nội dung biên bản họp chuyển nhượng cổ phần

Nội dung biên bản họp chuyển nhượng cổ phần gồm các phần như sau:

+ Quốc hiệu tiêu ngữ

+ Tên doanh nghiệp (Công ty cổ phần ….)

+ Thời gian và địa điểm lập biên bản

+ Thông tin của các thành phần tham dự họp

+ Chương trình và nội dung cuộc hợp cụ thể về vấn đề gì ?

+ Thông tin cổ đông chuyển nhượng

+ Chữ ký các bên

– Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần bao gồm:

+ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

+ Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng

+ Nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần

+ Bản sao, chứng thực cá nhân của cổ đông chuyển nhượng và người được chuyển nhượng hoặc của người được ủy quyền bằng văn bản ủy quyền.

Mẫu Biên bản họp chuyển nhượng cổ phần

BIÊN BẢN CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XYZ

1. Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XYZ

Địa chỉ trụ sở chính: Số 19 ngõ 71/11A phố Nguyễn Quý Đức, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 19919910999

2. Thời gian và địa điểm

Vào hồi 9h00, ngày       tháng       năm 202…

Địa điểm họp: Tại trụ sở Công ty

3. Thành phần tham dự họp:

Các cổ đông có mặt đầy đủ với số phiếu biểu quyết là 200.000 phiếu, tương ứng sở hữu 200.000 cổ phần, chiếm 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty.

4. Chủ tọa và thư ký:

Chủ toạ: – Bà  ĐẶNG THỊ X – Chủ tịch HĐQT

  – Thư ký: Bà NGÔ THỊ HỒNG Y

5. Chương trình và nội dung cuộc họp:

– Thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty.

– Sửa đổi Điều lệ phù hợp với nội dung thay đổi Giấy CN ĐKDN

THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP NHƯ SAU:

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP

Cổ đông chuyển nhượng: 

Ông:  NGUYỄN TRỌNG A

Sinh ngày: 21/06/1977         Dân tộc: Kinh      Quốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân số: 012021455 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 14/04/2012

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Tập thể Công ty Bắc Hà, Xã Vân Nội , Huyện Đông Anh Thành phố Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Số 70 Trần Quang Diệu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

– Số cổ phần chuyển nhượng: 100.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000.000,VNĐ, tương ứng với 50% vốn Điều lệ của công ty cho bà Đặng Thị Phượng, bà Ngô Thị Hồng Hạnh và bà Ngô Thị Tuyết, cụ thể:

– Chuyển nhượng: 20.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000,VNĐ, tương ứng với 10% vốn Điều lệ của công ty cho bà Đặng Thị Y là cổ đông sáng lập của công ty

– Chuyển nhượng: 40.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000,VNĐ, tương ứng với 20% vốn Điều lệ của công ty cho bà Ngô Thị Hồng Z là cổ đông sáng lập của công ty

– Chuyển nhượng: 40.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000,VNĐ, tương ứng với 20% vốn Điều lệ của công ty cho bà Ngô Thị K là cổ đông nhận chuyển nhượng

– Tổng số cổ phần sau khi chuyển nhượng: 0

**   Cổ đông nhận chuyển nhượng:  

Bà:  ĐẶNG THỊ C

Sinh ngày: 12/11/1988             Dân tộc: Kinh            Quốc tịch: Việt Nam

Căn cước công dân số: 001181015357 do Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư cấp ngày 12/09/2016

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xí nghiệp Bắc Hà, Xã Vân Nội , Huyện Đông Anh Thành phố Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Xóm Thượng, Xã Uy Nỗ, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội

– Số cổ phần nhận chuyển nhượng: 20.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000,VNĐ, tương ứng với 10% vốn Điều lệ của công ty từ ông Nguyễn Trọng X là cổ đông của công ty.

– Tổng số cổ phần sau khi chuyển nhượng: 100.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000.000,VNĐ, tương ứng với 50% vốn Điều lệ của công ty

Bà:  NGÔ THỊ HỒNG X

Sinh ngày: 29/07/1989           Dân tộc: Kinh            Quốc tịch: Việt Nam

Hộ chiếu số C0544675do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp ngày 12/06/2015

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 45, ngõ 116 đường Ngọc Thụy,  Phường Ngọc Thuỵ , Quận Long Biên , Thành phố Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Số 18, ngõ 116 đường Ngọc Thụy,  Phường Ngọc Thuỵ , Quận Long Biên , Thành phố Hà Nội

Số cổ phần nhận chuyển nhượng: 40.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000,VNĐ, tương ứng với 20% vốn Điều lệ từ ông Nguyễn Trọng X là cổ đông của công ty.

Tổng số cổ phần sau khi chuyển nhượng: 60.000 cổ phần phổ thông, trị giá 000.000,VNĐ, tương ứng với 30% vốn Điều lệ công ty

Bà:NGÔ THỊ Z

Sinh ngày: 23/12/1988            Dân tộc: Kinh            Quốc tịch: Việt Nam

Căn cước công dân số: 027186000875 do Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư cấp ngày 03/11/2017

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 99 Ngách 17/111 Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Số 7 Ngách 158/111 Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Số cổ phần nhận chuyển nhượng: 40.000 cổ phần phổ thông, trị giá 400.000.000,VNĐ, tương ứng với 20% vốn Điều lệ từ ông Nguyễn Trọng X là cổ đông của công ty.

Tổng số cổ phần sau khi chuyển nhượng: 40.000 cổ phần phổ thông, trị giá 400.000.000,VNĐ, tương ứng với 20% vốn Điều lệ công ty

Thời điểm chuyển nhượng: ……/ ……… / 202…

Vốn điều lệ không thay đổi: 2.000.000.000,VNĐ ( Hai tỉ đồng)

Cơ cấu vốn góp mới của các cổ đông công ty như sau:

Biểu quyết:

– Tổng số phiếu phát ra : 200.000  phiếu          – Số phiếu tán thành: 200.000 phiếu

– Tổng số phiếu thu về : 200.000  phiếu           – Số phiếu không tán thành : 0

– Tổng số phiếu hợp lệ : 200.000  phiếu           – Tổng số phiếu không hợp lệ : 0     

                                                                          – Số phiếu không ý kiến : 0

Tỷ lệ biểu quyết thông qua nội dung trên đạt 100% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

SỬA ĐỔI ĐIỀU LỆ CÔNG TY

Điều lệ Công ty được sửa đổi phù hợp với nội dung thay đổi Đăng ký kinh doanh. Nội dung được sửa đổi trong Điều lệ Công ty là:

Điều 6: Cổ đông sáng lập Công ty 

Điều lệ sửa đổi được các cổ đông thông qua

Biểu quyết:

– Tổng số phiếu phát ra : 200.000  phiếu          – Số phiếu tán thành: 200.000 phiếu

– Tổng số phiếu thu về : 200.000  phiếu           – Số phiếu không tán thành : 0

– Tổng số phiếu hợp lệ : 200.000  phiếu           – Tổng số phiếu không hợp lệ : 0     

                                                                          – Số phiếu không ý kiến : 0

Tỷ lệ biểu quyết thông qua nội dung trên đạt 100% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

III. CÁC QUYẾT ĐỊNH ĐƯỢC THÔNG QUA

A.Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:

1. Đăng ký thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần

B.Sửa đổi điều lệ phù hợp với nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh

– Công ty đã sửa đổi điều lệ phù hợp với thay đổi ĐKDN

VIỆC CHẤP THUẬN CỦA CÁC CỔ ĐÔNG

Các cổ đông nhất trí thông qua 100% nội dung cuộc họp và giao cho Giám đốc Công ty thực hiện các nội dung đã được nêu ở mục  (I)  của biên bản này.

Cuộc họp kết thúc hồi 10h45, cùng ngày

Tải (Download) Mẫu biên bản họp chuyển nhượng cổ phần

Các bước chuyển nhượng cổ phần như thế nào?

Hiện nay không cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nói chung và đăng ký thay đổi thông tin cổ đông sáng lập nói riêng trong trường hợp chuyển chuyển nhượng cổ phần bởi căn cứ theo khoản 2, Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định

Như vậy, việc chuyển nhượng cổ phần không cần đăng ký, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần được thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng

Cá nhân/tổ chức có nhu cầu chuyển nhượng cổ phần cho nhau cầu chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc chuyển nhượng như chứng minh tư cá nhân/thẻ căn cước/hộ chiếu của bên nhận chuyển nhượng, số cổ phần muốn chuyển nhượng…..

Bước 2: Bên nhận và bên chuyển nhượng ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Sau khi đã chuẩn bị xong hợp đồng chuyển nhượng, các bên đọc và hiểu nội dung trong hợp đồng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng để chính thức chuyển nhượng cổ phần từ cổ đông cũ sang cổ đông mới.

Lưu ý về chuyển nhượng cổ phần

Điểm d khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp quy định: Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.

Khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp quy định như sau: