Trên thực tế để hạn chế những rủi ro khi mua bán nhà đất hoặc các giao dịch khác liên quan đến đất đai thì người dân có thể yêu cầu cung cấp thông tin về thửa đất đó, Vậy Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai như thế nào?

Trường hợp nào không được cung cấp dữ liệu đất đai?

Tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai thì cần nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Tuy nhiên một số trường hợp sẽ không được cung cấp thông tin dữ liệu đất đai theo quy định tại Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT như sau:

Như vậy trong các trường hợp như phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai mà nội dung không rõ ràng, cụ thể, yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu,…thì sẽ không được cung cấp dữ liệu đất đai.

Thủ tục yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai

– Khi có yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai thì tổ chức, cá nhân sẽ nộp Phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai.

– Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã;

– Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu.

– Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do;

– Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

– Đối với các trường hợp khai thác dữ liệu cần phải tổng hợp, xử lý trước khi cung cấp cho tổ chức, cá nhân thì phải thực hiện bằng hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ luật dân sự giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu.

Phí yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là bao nhiêu?

Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm đó là phí yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành phí và chi phí phải trả để được cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm các khoản sau: Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu; Chi phí gửi tài liệu (nếu có).

Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để trình Hội đồng nhân dân thông qua mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.

Như vậy hiện nay không có quy định chung về mức phí cung cấp dữ liệu đất đai là bao nhiêu tiền mà phụ thuộc vào quy định của Hội đồng nhân dân các tỉnh thì các mức phí khác nhau.

Có được yêu cầu cung cấp hồ sơ đất đai của người khác?

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định như sau:

Cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu và thông tin khác về đất đai cho cơ quan, tổ chức, cá nhân để nhằm mục đích quản lý của nhà nước và nhu cầu của cộng đồng.

Tuy nhiên điều này không đồng nghĩa với việc cứ có yêu cầu cung cấp thông tin đất đai là văn phòng đăng ký đất đai đều cung cấp hồ sơ, thông tin đất đai cho người có yêu cầu.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai hiện nay sử dựng Mẫu số 01/PYC Kèm theo Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường.

PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI

Kính gửi: …………………………………………………………..

1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu:

………………………………………………………………………………………………………………….

Đại diện là ông (bà) ……………………………. Số CMTND/Hộ chiếu …………………

cấp ngày …../…../……. tại ……………………; Quốc tịch ………………………………….

2. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………….

3. Số điện thoại ……………………; fax …………………; E-mail: ………………………. ;

4. Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của Thửa đất số ………………………………, địa chỉ

Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin):

5. Mục đích sử dụng dữ liệu:

………………………………………………………………………………………………………………………

6. Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả: ………………………………… bộ

7. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

¹ Dữ liệu Thửa đất bao gồm: Số hiệu thửa đất, số tờ BĐĐC, diện tích, địa chỉ.

² Dữ liệu Người sử dụng đất bao gồm: Họ tên vợ chồng, năm sinh, CMND, địa chỉ.

Tải download Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai