Khi đã hoàn thành việc học tập và được cấp bằng thì sinh viên sẽ đến trường nhận bằng tốt nghiệp theo thông báo của nhà trường và tham dự buổi lễ tốt nghiệp. Tuy nhiên có thể vì nhiều lý do khác nhau mà sinh viên không thể đến trường nhận bằng tốt nghiệp do đó sẽ cần phải có giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp để cho người khác đến trường nhận thay mình.

Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là gì?

Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là mẫu giấy được sử dụng trong đó có ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện cho mình thực hiện việc nhận bằng tốt nghiệp trong phạm vi quy định tại giấy ủy quyền.

Theo quy định của các trường thì việc nhận bằng tốt nghiệp phải do chính cá nhân người đang theo học tại trường đến nhận mà không được nhờ người khác nhận thay. Trong trường hợp vì những lý do khác mà không thể đến trường để nhận được bằng tốt nghiệp theo quy định thì cần phải có giấy ủy quyền cho người khác đến nhận.

Giấy này thường được sử dụng khi cá nhân vì những lý do khách quan khác nhau mà không thể đến trực tiếp trường để lấy được bằng tốt nghiệp ví dụ như do ở xa hoặc là do công việc riêng,…vì thế sẽ ủy quyền cho một người khác đi nhận bằng tốt nghiệp thay mình.

Khi viết giấy ủy quyền để cho người khác nhận bằng tốt nghiệp thay mình thì cần phải xác định được người mà mình tin tưởng để nhận bằng giúp, trong giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp cần nêu rõ thông tin của chủ bằng tốt nghiệp.

 Ngoài ra cần có thêm thông tin của người được nhận giúp với đầy đủ họ và tên, số chứng minh thư, quê quán và quan trọng là cần nêu rõ được mối quan hệ của người ủy quyền với người được ủy quyền trong giấy ủy quyền để nhà trường có thể xem xét có cho nhận giúp hay không.

Không phải tất cả mọi trường hợp khi cógiấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp đều được nhà trường xem xét giải quyết mà sẽ căn cứ vào lý do được đưa ra có hợp lý, trung thực hay không.

Đối với người được cá nhân ủy quyền thực hiện việc nhận bằng tốt nghiệp thì sẽ cần mang theo giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân và giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp.

Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp có phải công chứng không?

Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp cần phải công chứng, chứng thực để có giá trị về mặt pháp lý.

Sau khi đã thỏa thuận xong về công việc cần thực hiện trong giấy ủy quyền và thời gian ủy quyền để nhận bằng tốt nghiệp thì cần sẽ cần có xác nhận của địa phương nơi cá nhân đang cư trú, sinh sống để xác nhận được những thong tin đã cung cấp tron giấy ủy quyền là chính xác.

Từ đó nhà trường mới có cơ sở để xem xét và giải quyết việc có cho nhận thay bằng tốt nghiệp hay không.

Bằng tốt nghiệp là một loại giấy tờ rất quan trọng đối với học sinh, sinh viên bởi vì theo quy định hiện nay chỉ được cấp một lần. Trong trường hợp bị mất, hư hỏng cũng sẽ không được cấp lại.

Do đó việc nhận bằng tốt nghiệp là rất quan trọng nên hầu như tất cả các trường sẽ chỉ trả bằng khi đúng người đó đang học tập tại trường đến nhận. Tuy nhiên thực tế có nhiều lý do khác nhau nên chủ bằng tốt nghiệp không đến nhận được và sẽ giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp cho người khác đến nhân thay.

Khi viết giấy ủy quyền thì cần phải trình bày được rõ lý do mà người chủ bằng không thể đến nhận bằng tốt nghiệp cần phải nhờ người nhận thay, bên cạnh đó thì người ủy quyền phải hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có xảy ra tranh chấp khi nhà trường chấp nhận cho nhận bằng thay.

Việc nhà trường có yêu cầu về việc công chứng giấy ủy quyền để nhận bằng tốt nghiệp là hoàn toàn hợp lý bởi đây cũng chính là cơ sở pháp lý để xem xét giải quyết nếu trong trường hợp có xảy ra tranh chấp giữa các bên.

Vì vậy nội dung trong giấy ủy quyền và phạm vi ủy quyền cần phải được thỏa thuận một cách cụ thể và chi tiết để hạn chế tối đa việc xảy ra tranh chấp trong trường hợp nhận bằng thay giữa người ủy quyền, người được ủy quyền, giữa nhà trường.

Nhờ người thân lấy bằng tốt nghiệp có được không?

Cá nhân là chủ của bằng tốt nghiệp có thể nhờ người thân đến trường để lấy bằng tốt nghiệp thay mình trong trường hợp vì lý do khách quan không thể đến được. Tuy nhiên thì cần phải có giấy ủy quyền và có xác nhận của địa phương nơi mà mình đang cư trú.

Bởi lẽ bằng tốt nghiệp là một giấy tờ rấy quan trọng bởi đây chính là chiếc bằng minh chứng xác thực chính xác nhất để xác nhận một cá nhân đã từng trải qua thời gian học tại nhà trường.

Nếu không vì lý do đặc biệt thì cá nhân là chủ của bằng tốt nghiệp nên có gắng để đến trường nhận bằng tốt nghiệp như vậy sẽ hạn chế được những thủ tục phức tạp phải thực hiện như là viết giấy ủy quyền cho người khác và xin xác nhận tại địa phương của mình.

Ngoài ra khi tự mình đi nhận bằng tốt nghiệp cũng sẽ bảo đảm được quyền lợi tốt nhất của chủ của bằng tốt nghiệp.

Tuy nhiên do điều kiện không thể đến để lấy bằng trực tiếp tại trường được nên cần phải ủy quyền cho người khác đến để lấy bằng thay, khi đó nhà trường sẽ yêu cầu phải có giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp và được xác nhận của cơ quan địa phương về những thông tin đã khai trong giấy đó là chính xác.

Từ đó có thể thấy được rằng cá nhân là chủ văn bằng có thể nhờ người thân của mình đến trường nhận bằng tốt nghiệp thay nhưng dù là những người thân thích trong gia đình như bố, mẹ, anh, chị, em,…thì vẫn phải cần có giấy ủy quyền theo quy định thì nhà trường mới chấp nhận và giải quyết việc nhận thay này. Bởi lẽ bằng tốt nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với cá nhân trước đó đã theo học tại trường.

Ngoài ra cá nhân là chủ của bằng tốt nghiệp cũng có thể nhờ những người khác nhận bằng tốt nghiệp thay mình và cần có giấy ủy quyền. Nếu người được ủy quyền không phải là người thân thì cần phải lưu ý lựa chọn được người tin tưởng để thực hiện thủ tục này.

Khi nhờ người khác thay mình nhận bằng tốt nghiệp thay mình thì ngoài giấy ủy quyền theo đúng quy định thì người ủy quyền sẽ gửi kèm theo thẻ sinh viên để nhà trường và phòng đào tạo xem xét giải quyết.

Mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp mới nhất 2023

Một số trường hiện nay có thể có quy định về mẫu giấy ủy quyền nhận bằng bằng tốt nghiệp trong trường hợp sinh viên không thể trực tiếp đến trường để nhận bằng được.

Đối với các trường có mẫu thì việc ủy quyền sẽ đơn giản hơn đó là sinh viên chỉ cần xin mẫu tại nhà trường và điền đầy đủ các thông tin trong mẫu rồi xin xác nhận của địa phương.

Đối với những trường không có quy định về mẫu thì sinh viên sẽ phải tự viết giấy ủy quyền. Khi viết giấy ủy quyền sẽ có những nội dung như sau:

– Phần quốc hiệu tiêu ngữ là không thể thiếu khi viết giấy ủy quyền;

– Tên của giấy ủy quyền sẽ được trình bày bằng chữ in hoa có dấu và cách đều hai bên lề của trang giấy, cụ thể là GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP

– Tiếp theo là phần kính gửi: phần này sẽ là kính gửi ban giám hiệu nhà trường, đào tạo trường, cần ghi đầy đủ tên trường đại học, cao đẳng nơi đã tốt nghiệp;

– Thông tin cá nhân của người viết giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp như họ và tên, ngày tháng năm sinh những thông tin này cần ghi theo đúng trong chứng minh nhân dân;

– Hiện đang là sinh viên của lớp, khoa, mã số sinh viên: những thông tin này phải ghi chính xác theo thẻ sinh viên;

– Đã tốt nghiệp ngành, bậc, năm tốt nghiệp;

– Số chứng minh nhân dân ngày cấp nơi cấp;

– Tiếp đó sẽ trình bày lý do không thể trực tiếp đến nhận bằng tại trường được: trong phần lý do này cần trình bày trung thực, tránh việc trình bày quá dài dòng về lý do dẫn tới không nêu được lý rõ lý do không đến lấy được bằng.

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất trong giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp do vậy cá nhân khi viết giấy ủy quyền cần phải lưu ý. Đây cũng chính là cơ sở để nhà trường và phòng đào tạo xem xét có giải quyết giấy ủy quyền và cho nhận bằng thay hay là không.

– Thông tin của người được ủy quyền đến để nhận thay bằng tốt nghiệp gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân ngày cấp và nơi cấp.

– Cam kết về việc viết giấy ủy quyền. Ví dụ như e xin cam kết những nội dung thông tin trên là đúng sự thật, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc này. Sau đó sẽ ghi ngày tháng năm viết giấy ủy quyền.

– Khi đã hoàn thành đầy đủ các thông tin như đã được nêu ở trên thì người viết giấy ủy quyền và người được ủy quyền sẽ ký tên vào đó và xin xác nhận của cơ quan hoặc địa phương của người ủy quyền.

Sau khi nhận được giấy ủy quyền của chủ bằng tốt nghiệp thì nhà trường và phòng đào tạo sẽ xem xét và giải quyết, người được ủy quyền khi đi nhận bằng tốt nghiệp thay cũng cần phải mang theo giấy chứng minh nhân dân hoặc là căn cước công dân để nhà trường xem xét và đối chiếu.

Như vậy khi viết giấy ủy quyền để nhờ người khác nhận bằng tốt nghiệp thay thì người ủy quyền cần lưu ý có đầy đủ những thông tin như trên để có thể hạn chế được tối đa những tranh chấp phát sinh khi thực hiện vấn đề này.

Tải (Download) mẫu Giấy Ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp mới nhất 2023

Hy vọng rằng qua những nội dung của bài viết đã nêu ở trên đã giúp cho độc giả đặc biệt là sinh viên có thể nắm được giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là gì, có bắt buộc phải thực hiện công chứng không, có thể nhờ người thân đi nhận bằng tốt nghiệp thay được không và mẫ giấy ủy quyền về việc nhận bằng tốt nghiệp mới nhất năm 2023.