Tại một số doanh nghiệp, công ty hay những tổ chức kinh tế hiện nay thì thường có một chức danh nghề nghiệp được gọi là kế toán trưởng. Vậy, khái niệm đầy đủ về kế toán trưởng là gì? Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng cần những điều kiện nào? Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất bao gồm các phần mục, nội dung ra sao?

Bài viết dưới đây của công ty luật Hoàng Phi sẽ cung cấp những thông tin bổ ích nhằm giúp quý vị và các bạn giải đáp được các câu hỏi phía trên và đồng thời chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn một số nội dung khi có nhu cầu soạn một quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là một trong những chức danh nghề nghiệp được bổ nhiệm cho một số chuyên gia kế toán có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, có trình độ chuyên môn ở mức cao và có khả năng tổ chức cũng như điều hành được những công tác kế toán tại các đơn vị hạch toán ở trong những cơ sở độc lập.

– Vai trò của kế toán trưởng trong các doanh nghiệp, công ty hay những tổ chức kinh tế đó là:

Tổ chức công tác kế toán và tiến hành kiểm tra quá trình này tại đơn vị – nơi mình trực tiếp phụ trách

Kế toán trưởng chính là người hỗ trợ cho Giám đốc về lĩnh vực chuyên môn trong tài chính, kế toán giúp cho giám đốc có thể điều hành tổ chức, công ty, doanh nghiệp của mình một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

– Kế toán trưởng là cá nhận chịu sự quản lý trực tiếp từ phía Giám đốc công ty về mặt hành chính, đồng thời cũng chịu thêm sự chỉ đạo về phương diện nghiệp vụ của các kế toán trưởng ở cấp trên.

– Việc khen thưởng, kỷ luật cũng như miễn nhiệm, bổ nhiệm, thuyên chuyển kế toán trưởng do người đứng đầu doanh nghiệp đưa ra quyết định mới có hiệu lực.

Điều kiện để làm kế toán trưởng

Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng thì cần đáp ứng được các điều kiện, tiêu chuẩn như là:

– Phải có chuyên môn về nghiệp vụ kế toán đạt trình độ từ cấp đại học trở lên

– Có các chứng chỉ chứng nhận đã tham gia lớp bồi dưỡng cho kế toán trưởng

– Có thời gian công tác kế toán trên thực tế ít nhất là trong 2 năm trong trường hợp người đó có nghiệp vụ, chuyên môn về kế toán đạt trình độ từ đại học trở lên và ít nhất là 3 năm công tác kế toán trên thực tế đối với trường hợp người có nghiệp vụ, chuyên môn về kế toán đạt trình độ cao đẳng hoặc trung cấp

– Ngoài ra để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, cần phải có phẩm chất tốt về đạo đức nghề nghiệp, có ý thức chấp hành các quy định của pháp luật, trung thực, liêm khiết

– Bên cạnh đó, người này còn không thuộc những đối tượng không được phép làm kế toán trưởng theo như quy định hiện hành tại văn bản luật có liên quan.

Và một số điều kiện trong từng trường hợp cụ thể khác.

Đối tượng không được đảm nhận chức vụ kế toán trưởng

Trong điều 52 Luật kế toán số 88/2015/QH13 có quy định về đối tượng không được đảm nhận chức vụ kế toán trưởng như sau:

“ 1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.”

Trong điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, có bổ sung thêm:

“ 1. Các trường hợp quy định tại khoản 1, 2 Điều 52 Luật kế toán.

Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.”

Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng

Theo điều 55 Luật kế toán số 88/2015/QH13, kế toán trưởng chịu trách nhiệm và có các quyền sau: 

“ 1. Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;

c) Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này còn có các quyền sau đây:

a) Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

b) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;

c) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;

d) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.”

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất

……, ngày … tháng … năm 20..

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY …..

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ………………….

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020.

– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty…………………….;

– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty………………………;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm

Ông/Bà: …………………………..         Giới tính: ……………

Sinh ngày: …./…./….      Dân tộc: Kinh          Quốc tịch: Việt Nam

Số CMND/Hộ chiếu: ……………… 

Nơi cấp: ………………..…..  Ngày cấp: …/…/….

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………

…………………………………………………………..

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………

…………………………………………………………….

Giữ chức vụ: Kế toán trưởng Công ty ………………………………

Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:

– Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

– Tuân thủ Luật pháp và tuân thủ quy chế quản lý tài chính của Công ty;

– Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và các quyền:

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

– Ký duyệt các chứng từ, báo cáo và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

– Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty

Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/09/200924.19.Biếu-mẫu-quyết-định-bổ-nhiệm-kế-toán-trưởng-biểu-mẫu.doc”]

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất bao gồm một số phần, mục nội dung cơ bản như sau:

– Tên công ty, số quyết định

– Quốc hiệu, tiêu ngữ

– Địa điểm, thời gian đưa ra quyết định

– Tên gọi của quyết định

– Nội dung trong quyết định, có thể là:

Bổ nhiệm ai? Thông tin cá nhân ra sao? Bổ nhiệm giữ chức vụ gì?

Nghĩa vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng

Danh sách những người liên quan có trách nhiệm thi quyết định

-Nơi nhận quyết định

– Cuối cùng là chữ ký, đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng

Hướng dẫn soạn quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

– Về phần tên công ty, ví dụ như: Công ty cổ phần năng lượng điện mặt trời Ánh Dương, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Đức Trung, v.v…

– Trong phần nội dung của quyết định:

Điều 1: Nay bổ nhiệm

Họ và tên: Ông NGUYỄN ĐỨC TRUNG

Giới tính: Nam

Sinh ngày: 15/04/1992

Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Số chứng minh nhân dân: 123456xxx do công an: Thành phố Hà Nội cấp ngày: 12/09/2010

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Thị trấn Phú Xuyên, huyện Phú Xuyên, Thành phố Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: số nhà 350, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Giữ chức vụ: Kế toán trưởng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Hà Thanh Trung

Điều 2: Ông NGUYỄN ĐỨC TRUNG có nhiệm vụ sau đây:

– Tuân thủ các quy chế về quản lý tài chính

– Hỗ trợ giám đốc thống kê, hạch toán kinh doanh và triển khai công tác kế toán trong doanh nghiệp

Và quyền hạn:

– Yêu cầu những bộ phận trong công ty phối két hợp để thực hiện một số công việc có liên quan

– Ký duyệt báo cáo tài chính, các chứng từ sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của những giấy tờ này

– Ông NGUYỄN ĐỨC TRUNG được hưởng chế lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, v.v… theo như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 3: Ông NGUYỄN ĐỨC TRUNG và những người liên quan có trách nhiệm phải thi hành quyết định này.

Một vài điều khoản, phần mục nội dung khác trong quyết định cần hướng dẫn cụ thể.

Tóm lại, bài viết trên đây của công ty luật Hoàng Phi đã cung cấp tương đối đầy đủ những thông tin cơ bản mà trong một Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cần có.

Quyết định Bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH?

– Kế toán trưởng là một trong những chức danh nghề nghiệp được bổ nhiệm cho các chuyên gia trong lĩnh lực kế toán, kinh tế có trình độ chuyên môn sâu, phẩm chất đạo đức tốt đẹp và có khả năng tổ chức, điều hành hoạt động kế toán trong những đơn vị hạch toán tại các cơ sở độc lập.

– Kế toán trưởng là người đứng đầu, lãnh đạo trực tiếp phòng kế toán của một công ty hay tổ chức nào đó và phải đại diện cho toàn bộ máy kế toán chịu hoàn toàn trách nhiệm trước chính doanh nghiệp mình đang công tác.

– Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong tổ chức bộ máy hoạt động của công ty như vậy. Nhưng không phải ai cũng biết về thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng công ty trách nhiệm hữu hạn là ai?

– Tại điểm đ, khoản 2, điều 56 của Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định về các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn như sau:

“Điều 56. Hội đồng thành viên

[…] 2. Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

[…] đ) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;”.

Theo như nội dung quy định trên của pháp luật về doanh nghiệp hiện hành thì Hội đồng thành viên chính là chủ thể có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty trách nhiệm hữu hạn.

Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Tương tự như quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập thì quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty trách nhiệm hữu hạn cũng bao gồm các bước cơ bản sau:

– Bước 1: Hội đồng thành viên sẽ tổ chức cuộc họp để thống nhất những chủ trương về vấn đề nhân sự trong công ty.

– Bước 2: Bộ phận tham mưu, đảm nhiệm công tác về cán bộ sẽ thông báo chủ trương của ban lãnh đạo công ty để nhân sự có kế hoạch, lên phương án chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.

– Bước 3: Ban lãnh đạo của công ty TNHH sẽ tiếp tục tiến hành một cuộc họp khác để thảo luận và đi đến thống nhất ý kiến về việc bổ nhiệm kế toán trưởng.

– Bước 4: Sau khi đã thống nhất ý kiến thì ban lãnh đạo của công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ đưa ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Chủ tịch hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ ký vào quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng và quyết định này khi được thông qua thì thông thường sẽ có hiệu lực từ thời điểm ký.

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Quý vị và các bạn có thể tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty trách nhiệm hữu hạn sau đây:

Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2023 

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÁT ĐẠI LỘC

Về việc: Bổ nhiệm kế toán trưởng

– Căn cứ vào Điều lệ hoạt động và tổ chức bộ máy của Công ty…………………………………………

– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Hội đồng thành viên;

– Căn cứ vào yêu cầu về hoạt động kinh doanh;

– Xét về năng lực và phẩm chất cuả cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay bổ nhiệm ông: NGUYỄN QUỐC HƯNG

 Giữ chức vụ:   Kế toán trưởng

                       CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÁT ĐẠI LỘC

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ:

1. Kế toán trưởng có các quyền sau:

– Yêu cầu các bộ phận trong công ty lập nên các chứng từ  giúp cho nghiệp vụ kế toán tái sinh trong bộ phận đó được thực hiện một cách chính xác và gửi về phòng kế toán kịp thời, đầy đủ các chứng từ trên;

– Yêu cầu các bộ phận trong công ty phối hợp tiến hành thực hiện những công việc có liên quan với nhau;

– Ký duyệt những báo cáo kinh tế, các chứng từ và phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ này.

– Được hưởng lương, chế độ bảo hiểm xã hội, công tác phí theo thoả thuận trong Hợp đồng lao động và các quy định về chế độ tài chính khác của Công ty

2. Kế toán trưởng có các nghĩa vụ sau:

– Thực hiện các quyền lơị và hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách mẫn cán, trung thực vì lợi ích hợp pháp của chính Công ty.

– Không được lạm dụng quyền hạn, chức vụ để sử dụng tài sản của Công ty và thu về lợi ích riêng cho người khác, cho bản thân. Bên cạnh đó cũng không được tiết lộ những bí mật của Công ty (trừ một số trường hợp được Hội đồng quản trị cho phép)

Điều 3: Ông NGUYỄN QUỐC HƯNG và những người có liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày ký.

Hướng dẫn soạn quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Để soạn được một quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH chính xác và đầy đủ nhất quý vị và các bạn cần phải đảm bảo cung cấp các nội dung cơ bản và yêu cầu về hình thức sau đây:

– Tên công ty, quốc hiệu, tiêu ngữ: có thể lập bảng và trình bày thành 2 cột tương xứng như sau:

– Địa điểm, thời gian đưa ra quyết định: viết sát góc phải của văn bản quyết định

Ví dụ như:

Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2023

– Tên của quyết định, khái quát nội dung của quyết định là về vấn đề gì?: mục này cũng cần trình bày, căn chỉnh ở chính giữa văn bản.

Cụ thể như là:

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH ……………………………….

Về việc: Bổ nhiệm kế toán trưởng

– Tiếp đó là liệt kê những căn cứ mà công ty TNHH dựa vào để đưa ra được quyết định này.

– Nội dung chính của quyết định sẽ bao gôm các phần sau:

+ Một số thông tin cơ bản như là về họ và tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, số CMND/CCCD của người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng

Khẳng định lại quyết định bổ nhiệm vào chức vụ Kế toán trưởng cho công ty TNHH …………..

+ Trình bày những quyền lợi và nghĩa vụ của kế toán trưởng trong công ty TNHH

+ Danh sách những người chịu trách nhiệm về việc thi hành quyết định này.

– Và cuối cùng là danh sách những nơi nhận quyết định và chữ ký, ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền đưa ra quyết định này.

Trong trường hợp quý vị và các bạn vẫn còn có những thắc mắc hoặc có nhu cầu cần được tư vấn, hướng dẫn thêm về cách soạn thảo quyết định này một cách hoàn chỉnh, đầy đủ xin vui lòng liên hệ ngay Đại Lý Thuế Gia Lộc qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6557 để được hỗ trợ trực tiếp.