Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi công ty có sự thay đổi địa chỉ công ty từ địa chỉ cũ tới địa chỉ mới, khi việc thay đổi được hoàn thành, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và ghi nhận địa chỉ mới trên đăng ký.

Căn cứ pháp lý khi thay đổi địa chỉ công ty

– Luật Doanh nghiệp năm 2020;

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;

– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

Địa chỉ công ty là gì?

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý khi lựa chọn địa chỉ đăng ký trụ sở chính công ty:

– Một địa chỉ có thể đăng ký trụ sở 02 công ty;

– Nhà chung cư/khu tập thể cũ không được phép sử dụng để đăng ký trụ sở công ty;

– Không được đăng ký trụ sở chính công ty tại đất dự án chưa xin được dự án, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác.

– Tại địa chỉ trụ sở chính công ty đã đăng ký, doanh nghiệp phải treo biển, trên biển công ty ghi rõ các thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ xác định.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chốt thuế trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố

Với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận/huyện và hoặc tỉnh/thành phố sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ  trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ mới

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Theo quy định tại Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật.

Trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện (đối với doanh nghiệp trong nước) và tỉnh/thành phố (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài) sẽ đồng nghĩa với việc không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Ngược lại, doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Trường hợp này, doanh nghiệp ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện, tỉnh, thành phố.

– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.

– Giấy ủy quyền cho Luật sư trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sẽ được chia thành 02 trường hợp như sau:

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hồ sơ bao gồm:

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Biên bản họp công ty với nội dung thay đổi địa chỉ công ty;

– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

– Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền cho Luật sư tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

– Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền cho Luật sư tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu?

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sẽ nộp qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ tới phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư nơi cấp đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Người được ủy quyền nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử.

Kết quả sẽ được gửi về địa chỉ người nộp hồ sơ đã đăng ký qua bưu điện.

Thời gian thay đổi địa chỉ công ty?

Thời gian thay đổi địa chỉ công ty tính như sau:

– Thời gian soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp: 1 ngày làm việc;

– Thời gian nộp hồ sơ tới cơ quan thuế cho đến khi nhận được công văn chuyển quận/huyện/tỉnh/thành phố (trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận/huyện/tỉnh/thành phố): 10 -15 ngày làm việc;

– Thời gian thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 3-5 ngày làm việc;

– Thời gian đổi dấu công ty (trường hợp dấu cũ có thông tin quận/huyện/tỉnh/thành phố): 1 ngày làm việc.

Như vậy: Tổng thời gian thay đổi địa chỉ công ty sẽ khoảng từ 5-20 ngày làm việc phụ thuộc vào việc có phải chuyển cơ quan quản lý thuế hay không.

Các việc cần phải làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý. Trong đó, vấn đề liên quan đến con dấu và hóa đơn khiến các doanh nghiệp đau đầu nhất. Vì thế, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ hướng dẫn mọi người cách thức thay đổi, bổ sung con dấu và hóa đơn công ty. Cụ thể như sau:

Về con dấu công ty

Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

Về hóa đơn công ty

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi

– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng

– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:

– Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế

– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới

Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm

– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội

– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;

– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;

– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc

Bản thân mỗi người khi quyết định lựa chọn một dịch vụ, sử dụng một sản phẩm đều có những lý do riêng. Các khách hàng của Đại Lý Thuế Gia Lộc cũng thế, khi chia sẻ lý do sử dụng dịch vụ của công ty Đại Lý Thuế Gia Lộcmà không phải là một đơn vị khác, họ đã không ngần ngại chia sẻ rằng:

– Vì Đại Lý Thuế Gia Lộc có một thái độ phục vụ vô cùng tận tình và chu đáo

– Vì đội ngũ luật sư, chuyên viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm

– Vì các gói dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu về pháp lý của khách hàng

– Vì chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty hợp lý, mang lại giá trị cao

Cùng hàng trăm lý do nữa mà chúng tôi không thể liệt kê được hết trong bài viết này.

Vậy trong quá trình cung cấp dịch vụ, Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ thực hiện những công việc gì?

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nới cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khác mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Đại Lý Thuế Gia Lộc

Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc cụ thể như sau:

– Xin công văn chốt thuế quận cũ: 1.500.000 – 2.500.000 VND

– Thay đổi địa chỉ Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 1.200.000 – 1.500.000 VND

– Thay đổi dấu công ty để ghi nhận địa chỉ mới và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia: 600.000 VND

Lưu ý: Chi phí nêu trên đã bao gồm chi phí nhà nước, phí dịch vụ của Công ty Đại Lý Thuế Gia Lộc nhưng không bao gồm 10% VAT.

Hỏi đáp nhanh về thay đổi địa chỉ công ty

Điều kiện đăng ký địa chỉ công ty?

Để địa chỉ đó có thể đăng ký làm trụ sở chính công ty, địa chỉ cần đáp ứng điều kiện như sau:

– Có địa chỉ rõ ràng bắt đầu bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

– Không được sử dụng nhà chung cư/tòa nhà không có chức năng kinh doanh văn phòng/khu tập thể cũ để đăng ký trụ sở công ty.

– Một địa chỉ nhà riêng không đăng ký quá 2 địa chỉ trụ sở công ty;

Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?

Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi sở kế hoạch đầu tư

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty làm một trong những tài liệu trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh được nộp lên phòng Đăng ký kinh doanh.

Rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc soạn thông báo này. Do đó, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi sở kế hoạch đầu tư chúng tôi gửi kèm theo đây.

Mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty cổ phần

Quyết định thay đổi địa chỉ công ty cổ phần sẽ do Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty ký căn cứ vào biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty.

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu quyết định thay đổi địa chỉ công ty cổ phần chúng tôi gửi kèm theo đây.

Với những nội dung, kiến thức mà Đại Lý Thuế Gia Lộc đã cung cấp trên, chắc chắn rằng mọi người đã hiểu hơn về việc thay đổi địa chỉ công ty. Nếu trong quá trình tìm hiểu, có những vấn đề chưa rõ cần các luật sư, chuyên viên pháp lý cao cấp của chúng tôi giải đáp, mọi người hãy phản hồi theo các thông tin liên hệ mà Đại Lý Thuế Gia Lộc đã đề cập. Ngay khi nhận được những phản hồi, chúng tôi sẽ giải đáp thật chi tiết.

Thay đổi địa chỉ công ty có phải thông báo tới khách hàng không?

Việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ dẫn đến thay đổi thông tin cơ quan quản lý thuế (trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố). Do đó, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố cần tiến hành nộp thông báo thay đổi địa chỉ tới cơ quan thuế để xin chuyển sang đơn vị quản lý thuế khác.

Trả lời: Việc thay đổi địa chỉ công ty đồng nghĩa với việc thay đổi địa điểm giao dịch và thông tin doanh nghiệp trong các hợp đồng kinh tế đang thực hiện cũng như các giao dịch khác với khách hàng. Do đó, khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng về địa chỉ giao dịch mới.

Thông tin yêu cầu dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty?

Khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty, khách hàng có thể liên hệ chúng tôi theo thông tin như sau:
– Yêu cầu tư vấn dịch vụ trong giờ hành chính: 0981.393.686 – 0981.393.868
– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999
– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)
– Email: [email protected]