Xác nhận mức lương không phải là một thủ tục hành chính mà pháp luật quy định. Việc xác nhận mức lương sẽ theo nhu cầu của người làm đơn nhằm phục vụ một mục đích nào đó nhất định. Để được người sử dụng lao động xác nhận mức lương, người lao động phải có đơn gửi đến cấp trên. Trong nội dung bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp đến Quý khách hàng mẫu đơn xin xác nhận mức lương.

Đơn xin xác nhận mức lương là gì?

Đơn xin xác nhận mức lương là văn bản do người lao động lập yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương hành tháng thực tế của người lao động trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm chứng minh tài chính của người đó.

Khi nộp đơn xin xác nhận mức lương, cá nhân có thẩm quyền sẽ xem xét, kiểm tra và cấp cho người yêu cầu giấy xác nhận lương.

Giấy xác nhận lương sẽ có những đặc điểm như sau:

– Xác nhận thông tin về mức lương, thưởng, phụ cấp… của người lao động;

– Xác nhận mức lương hàng tháng hoặc trong một khoảng thời gian nhất định (03 tháng, 06 tháng…) tùy theo mục đích của người yêu cầu xác nhận;

– Giấy xác nhận tiền lương có liên quan đén bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp, chính vì thế việc xác nhận lương phải được thực hiện đúng mục đích.

Khi nào phải xác nhận mức lương?

Xác nhận mức lương không phải là một thủ tục được pháp luật quy định cụ thể. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực các cơ quan yêu cầu cá nhân phải cung cấp giấy xác nhận lương để có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đó. Cụ thể, các trường hợp sau đây phải dùng đến mẫu đơn xin xác nhận mức lương:

– Làm thủ tục vay vốn ngân hàng;

– Làm hồ sơ mua nhà ở xã hội;

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

– Xin visa sang một số nước để đi du lịch, du học;

– Làm thủ tục định cư ở nước ngoài;

– Chứng minh thu nhập để giành quyền nuôi con khi vợ chồng ly hôn.

Nội dung trong mẫu xác nhận lương là gì?

Trong mẫu giấy xác nhận lương thì sẽ có những nội dung cơ bản như sau:

– Cũng giống như các văn bản hành chình khác thì quốc hiệu tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong giấy xác nhận lương.

– Tên giấy xác nhận viết bằng chữ in hoa có dấu và căn chính giữa của văn bản, cụ thể là GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG

– Phần kính gửi: Phần này sẽ phụ thuộc vào việc người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc, công tác.

– Phần thông tin của người xin giấy xác nhận lương gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ thường trú và số điện thoại để liên hệ.

– Thông tin về cơ quan, đơn vị mình đang công tác cụ thể có tên công ty ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc là theo Quyết định thành lập.

– Thông tin về địa chỉ, số điện thoại, vị trí công tác, chức danh hoặc chức vụ ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai như là trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

– Loại hợp đồng đang làm việc tại công ty, ghi rõ là không có thời hạn, có thời hạn là bao lâu,…

– Thu nhập hàng tháng của người xin xác nhận lương có thể là thu nhập một tháng hoặc là trong một thời gian cụ thể tùy theo yêu cầu của người xin xác nhận.

– Lý do viết giấy xin xác nhận lương: Ở mục này tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là để chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội,…

– Cuối cùng người viết giấy sẽ ký tên và xin xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc.

Như vậy đây là những thông tin bắt buộc phải có trong mẫu giấy xác nhận lương mà cá nhân cần lưu ý.

Nộp đơn xin xác nhận mức lương ở đâu?

Xác nhận mức lương là xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận của người lao động. Vì thé, người lao động thực hiện nộp mẫu đơn xin xác nhận mức lương cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị nơi người lao động làm việc.

Ví dụ người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì đơn xin xác nhận mức lương sẽ được gửi đến giám đốc doanh nghiệp.

Trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị sẽ nộp đơn xin xác nhận mức lương cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

Mẫu đơn xin xác nhận mức lương

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về xin xác nhận lương vì thế không có mẫu đơn xin xác nhận mức lương cụ thể. Khi làm đơn xin xác nhận lương, quý vị cần chú ý đảm bảo về thể thức của văn bản và nội dung phải phù hợp với quy định của pháp luật, không có nội dung vi phạm những điều cấm do luật định, không đi ngược lại với đạo đức xã hội và không trái với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

– Một đơn xin xác nhận mức lương thường sẽ có những nội dung chính như sau:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Tên công ty, đơn vị xác nhận mức lương;

– Tên, ngày tháng năm sinh của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Số chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, hộ chiếu của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Điện thoại liên hệ của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Chức vụ đảm nhiệm, bộ phận đang làm việc của người yêu cầu xác nhận mức lương tại công ty, đơn vị;

– Thông tin xác nhận mức lương (các tháng xác nhận, mức lương thực lĩnh, hình thức nhận lương);

– Lý do xin xác nhận mức lương

– Ký xác nhận của người làm đơn

Ngoài ra, ở một số cơ quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện xác nhận mức lương trực tiếp vào đơn của người yêu cầu thay vì cấp một văn bản xác nhận lương riêng. Vì thế, với việc xác nhận trực tiếp thì trong đơn phải có phần xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp để người có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi và đóng dấu xác nhận.

                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                        Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

                     ĐƠN XIN XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Anh

Họ & tên: Nguyễn Minh Quân

Ngày sinh: 07 – 09 – 1990

Số CMND: 017267968 Cấp ngày: 23/ 07/ 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội

Địa chỉ thường trú: số 17 đường Lạc Trị, huyện Phúc Thọ, Hà Nội.

Địa chỉ tạm trú: số 45 Ngõ 7 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Di động: 0982789205

Hiện đang công tác tại: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Anh

Địa chỉ công ty: số 2 Ngõ 13 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại công ty: 024.35.648.999

Chức vụ: Nhân viên

Bộ phận: Marketing

Hình thức trả lương:          Tiền mặt                            Chuyển khoản

Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám đốc Công ty xác nhận cho tôi những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.

Lý do: để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng

Tải (download) mẫu đơn xin xác nhận mức lương

Mẫu xác nhận lương công ty 2023

Hiện nay một số công ty, đơn vị sẽ có mẫu giấy xác nhận lương riêng, do vậy nếu cá nhân có nhu cầu xin xác nhận lương thì sẽ cần xin mẫu và điền đẩy đủ các thông tin sau đó xin xác nhận của bộ phận có thẩm quyền giải quyết.

– Trường hợp công ty không có mẫu thì cá nhân có thể tự viết mẫu nhưng phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin của người viết giấy xin xác nhận lương như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú

– Thông tin của công ty hoặc đơn vị mình đang công tác như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty, vị trí đang đảm nhiệm, loại hợp đồng làm việc, thông tin về thu nhập hàng tháng, hình thức trả lương,

– Lý do viết giấy để xin xác nhận lương: trong phần này cần trình bày ngắn gọn, trung thực mục đích của việc xin xác nhận, tránh việc trình bày dài dòng và không nêu được lý do cụ thể.

– Tiếp đó người viết giấy xác nhận sẽ cam đoan về những thông tin mình đã khai, ký tên và xin xác nhận của đơn vị.

Trên đây là những thông tin bắt buộc phải có trong mẫu giấy xác nhận lương của công ty nếu trong trường hợp không có mẫu cá nhân tự soạn thảo thì cần phải chú ý.

Mẫu giấy xác nhận lương thường sẽ được sử dụng với trường hợp công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt. Đối với trường hợp công ty trả lương bằng tài khoản ngân hàng thì thường sẽ có sao kê lương ngân hàng. Khi công ty trả lương bằng tiền mặt, hàng tháng người công nhân sẽ nhận được phiếu lương, mỗi tháng sẽ có một phiếu lương khác nhau của từng tháng.

Mẫu giấy xác nhận lương của ngân hàng Agribank

Đối với mỗi công ty tài chính, ngân hàng khi làm hồ sơ vay tín chấp sẽ có một mẫu giấy xác nhận lương riêng biệt do đó cá nhân sẽ chỉ cần điền thông tin vào đó, xin xác nhận của cơ quan, đơn vị mình và nộp lại cho ngân hàng.

Trong giấy xác nhận lương của ngân hàng Agribank gồm có quốc hiệu tiêu ngữ, tên giấy xác nhận, thông tin của người viết giấy như họ và tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, địa chỉ công ty đang làm việc hiện tại, tên công ty, số điện thoại, bộ phận làm việc, loại hợp đồng làm việc, ngày vào làm việc, mức lương hiện tại. Tiếp đó người viết giấy ký tên và xin xác nhận tại đơn vị mình công tác.

Mẫu giấy xác nhận lương của ngân hàng BIDV

Mỗi ngân hàng đều sẽ có một mẫu xác nhận lương riêng. Cá nhân khi vay vốn của ngân hàng BIDV có thể tải mẫu này trên trang web của ngân hàng, hoặc sẽ được nhân viên tín dụng cung cấp khi làm thủ tục vay vốn.

Trên mẫu xác nhận lương của ngân hàng BIDV yêu cầu đầy đủ chữ ký của khách hàng và cả đơn vị công tác của bạn. Trên mẫu xác nhận cần có các thông tin như sau: Họ và tên khách hàng; địa chỉ; Số chứng minh nhân dân hoặc là căn cước công dân; tên công ty; địa chỉ công ty; vị trí công tác; vị trí làm việc/chức vụ; mức lương chính và phụ cấp nếu có.

Đây là các nội dung cơ bản để chứng minh thu nhập của khách hàng. Đối với mỗi vị trí, mỗi đặc thù công tác, có thể trong mẫu xác nhận lương BIDV cần cung cấp thêm thông tin, hoặc một số giấy tờ kèm theo.

Mẫu giấy xác nhận lương của nhân hàng Techcombank

Vay tín chấp theo lương là hình thức vay được tất cả các ngân hàng đưa vào. Khách hàng không cần có tài sản mang ra thế chấp mà vẫn có thể vay được tiền với hạn mức cao ưu đãi lớn. Chỉ cần bạn chứng minh được bảng lương và thu nhập của bản thân là ngân hàng sẽ xem xét số tiền vay.

Trong mẫu giấy xác nhận lương của ngân hàng Techcombank cũng có các thông tin như sau:

– Họ và tên phần này cần ghi theo họ tên trong hợp đồng lao động và chứng minh nhân dân hoặc là căn cước công dân;
– Số chứng minh nhân dân: cần ghi chính xác số trên chứng minh nhân dân hoặc nếu sử dụng thẻ căn cước thì ghi số căn cước công dân;

– Địa chỉ thường trú phần này sẽ ghi theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu;

– Tên công ty nơi đang làm việc hoặc công tác là tên trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty;

– Số điện thoại công ty: ghi số điện thoại cố định của công ty (lưu ý ưu tiên ghi số điện thoại mà có thể liên hệ hoặc gọi trực tiếp của công ty);

– Phần thời gian công tác ở nội dung này cần ghi thời gian bắt đầu thử việc tại công ty đến thời điểm hiện tại.

– Ghi rõ loại hợp đồng làm việc: Nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ thời hạn của hợp đồng là bao lâu, trong trường hợp không xác định thời hạn hợp đồng thì cũng cần ghi rõ là hợp đồng lao động không xác định về thời hạn.
– Thông tin về mức lương hiện tại của người xin giấy xác nhận lương cần ghi mức lương thực nhận hàng tháng bao gồm cả phụ cấp, thưởng…Sau đó sẽ diễn giải chi tiết về vấn đề này.

Hy vọng rằng qua những thông tin ở bài viết trên đã cung cấp được cho độc giả các thông tin cần nắm được về mẫu giấy xác nhận lương là gì, mục đích của việc sử dụng giấy xác nhận lương, những nội dung cần có trong giấy xác nhận lương và một số mẫu xác nhận lương thông dụng được sử dụng của các ngân hàng khi khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục vay.

Tải (download) mẫu xác nhận lương

Tải (Download) mẫu Giấy xác nhận lương công ty 2023

Tải (Download) mẫu Giấy xác nhận lương của ngân hàng Agribank

Tải (Download) mẫu Giấy xác nhận lương của ngân hàng BIDV

Tải (Download) mẫu Giấy xác nhận lương của ngân hàng Techcombank

Quý vị có thể tham khảo mẫu đơn xin xác nhận mức lương theo mẫu phía trên mà chúng tôi cung cấp. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của luathoangphi.vn