Đối với các doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận gặp rất nhiều khó khăn về thủ tục hành chính, không biết xử lý vấn đè gì trước vấn đề gì sau? Đây là một sự hạn chế đối với các doanh nghiệp nếu không nắm được thủ tục, quy trình, quy định của pháp luật về vấn đề này. Qua bài viết này Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp cho các bạn các bước của quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận để các bạn xử lý công việc của doanh nghiệp mình đạt được hiệu quả  cao nhất.

Theo quy định Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014 về Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận được thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp (Thủ tục chốt thuế)

Doanh nghiệp chuẩn bị Hồ sơ gồm như sau:

– Biên bản họp về việc chuyển trụ sở (thay đổi địa chỉ công ty khác quận);

– Quyết định về việc chuyển trụ sở;

– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận;

– Mẫu 08;

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh có chứng thực;

– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ doanh nghiệp theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả (Mẫu 09 của thuế)

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh

– Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ –CP và  Biểu mẫu hồ sơ được ban hành theo thông tư 02/2020/TT-BKHĐT

– Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp chuẩn bị kèm mẫu 09 của thuế về việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty của doanh nghiệp

Nộp hồ sơ qua mạng trên trang cổng thông tin quốc gia gửi đến sở kế hoạch đầu tư, nhận lại được giấy biên nhận nộp hồ sơ qua mạng được gửi về email đăng ký khi nộp hồ sơ.

Theo lịch hẹn trên giấy biên nhận, sau khi nhận được thông báo hợp lệ của hồ sơ đã nộp qua mạng, doanh nghiệp in biên nhận và thông báo hợp lệ hồ sơ kèm theo hồ sơ giấy đã scan nộp qua mạng đến trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư để nộp hồ sơ giấy và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới cho công ty

Lưu ý: Nếu mẫu con dấu cũ do Công an cấp, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục trả dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Hồ sơ trả dấu gồm:

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được chứng thực tại cơ quan chứng thực;

– Giấy giới thiệu

– Công văn trả dấu cũ

– Dấu pháp nhân cũ

– Đăng ký mẫu dấu cũ

– Xác nhận đã đăng tải dấu mới

Bước 4: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế nơi chuyển đến

Trong 10 ngày kể từ ngày nhận được mẫu 09 của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý thuế mới gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở

– Về hóa đơn công ty trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận:

+ Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi

+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

+ Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng

+ Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận bởi Đại Lý Thuế Gia Lộc

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận chính là một trong những dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh được cung cấp bởi công ty chúng tôi. Trong quá trình thực hiện công việc cho khách hàng chúng tôi sẽ:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Khi có nhu cầu được tư vấn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quân, khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.