Bảng báo giá sẽ là một phần thể hiện của doanh nghiệp, nhìn vào bảng báo giá khách hàng có thể phần nào đánh giá cách làm việc và tính chuyên nghiệp của công ty. Vì thế, đối với một doanh nghiệp, bảng báo giá rất quan trọng. Và ở trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ giúp Quý vị tìm hiểu về bảng báo giá.

Bảng báo giá là gì?

Bảng báo giá là một loại văn bản sử dụng để báo giá sản phẩm cho khách hàng sử dụng các dịch vụ của doanh nghiệp, các bảng báo giá thường được lập bằng World hoặc là bằng Excel.

Bảng báo giá được sử dụng phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh nhằm mục đích gửi cho khách hàng để khách hàng nắm được những thông tin cơ bản về tên, đặc điểm và giá của hàng hóa, dịch vụ. Khi có bảng báo giá bản mềm, doanh nghiệp và khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức đi lài để tham khảo giá của hàng hóa, dịch vụ đó.

Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ đều sử dụng bảng báo giá như: dịch vụ du lịch theo tour, bán vật liệu xây dựng, đồ văn phòng phẩm, sản phẩm nội thất, thiết bị điện tử, dịch vụ pháp luật…

Báo giá có thể được sử dụng nhiều lần và chỉ cần thay đổi thông tin khách hàng, đơn giá, tên hàng hóa dịch vụ và gửi đến khách hàng.

Một số bảng báo giá thường gặp

– Mẫu bảng giá thiết bị điện

– Mẫu bảng giá chống thấm

– Bảng báo giá vật liệu xây dựng

– Bảng báo giá thi công xây dựng

– Bảng báo giá in ấn

– Bảng báo giá văn phòng phẩm

– Bảng báo giá chống dột

– Bảng báo giá may đồng phục

– Bảng báo giá sắt thép

– Mẫu báo giá sơn nhà

– Mẫu báo nội thất

– Mẫu báo ống nước

– Mẫu báo vật tư inox

– Mẫu báo sửa chữa nhà

– Mẫu báo cách âm

Mục đích của bảng báo giá là gì?

Bảng báo giá được sử dụng nhằm những mục đích như sau:

– Cung cấp giá thành hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ hiểu nhất.

– Bảng báo giá cũng giúp cho hoạt động thanh toán, trao đổi hàng hóa dịch vụ diễn ra đơn giản, nhanh gọn vì phần giá đã đc liệt kê và tính chi tiết trong biểu mẫu. Đây là căn cứ để bên mua và bên bán thực hiện các giao dịch nhanh chóng, thuận lợi hơn và ít có sự mặc cả.

– Nội dung thể hiện trong báo giá còn giúp khách hàng có cái nhìn cụ thể hơn về giá trị của hàng hóa, dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp. Bên cạnh đó, phía doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ có thể đưa ra một số chính sách ưu đãi, chiết khấu cho khách hàng.

– Khi khách hàng nhận được báo giá đẹp, chuyên nghiệp sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng bởi họ sẽ nhìn ra được sự chuyên nghiệp, tận tâm của bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ để từ đó có lòng tin với doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết giao dịch mua bán.

Đặc điểm của Bảng báo giá

Bảng báo giá mang những đặc điểm sau:

– Việc in logo của doanh nghiệp lên bảng báo giá để tạo nên thương hiệu cùng chất lượng hàng hóa dịch vụ để tạo niềm tin với các đối tác trong tương lai và đối tác đang sử dụng hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp.

– Các bảng báo giá thường được tạo bằng phần mềm World hoặc Excel để có thể dễ dàng cung cấp, gửi cho hệ thống đại lý, cửa hàng và khách hàng dựa trên số lượng cụ thể để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng làm việc.

– Nội dung của bảng báo giá khá đơn giản, chủ yếu là liệt kê từng loại sản phẩm, dịch vụ bao gồm tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền… nhưng những nội dung này cần đảm bảo tính chính xác và rõ ràng nhất.

– Đa số các doanh nghiệp đều sử dụng báo giá như một biểu mẫu văn bản để xác nhận giá trị của sản phẩm, dịch vụ cùng các hoạt động giao dịch, trao đổi với đối tác hay khách hàng trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Bảng báo giá như là một biểu mẫu bắt buộc để chứng minh cho quá trình hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các doanh nghiệp với nhau, giữa doanh nghiệp và khách hàng lẻ thông qua các đại lý, cửa hàng bán hàng hóa, dịch vụ.

Như vậy, qua nội dung trên có thể thấy được tầm quan trọng của bảng báo giá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với bảng báo giá, giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, chuyên viên, nhân viên kinh doanh, kế toán hay nhân viên thị trường… tất cả những vị trí có liên quan đến khách hàng, liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ đều có thể sử dụng được.

Nội dung bảng báo giá gồm những gì?

Bảng báo giá thông thường sẽ có thông tin của doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ; tên sản phẩm; đơn giá… Bảng báo giá thường sẽ có logo của doanh nghiệp để nhằm tạo sự khác biệt và cũng là thể hiện sự uy tín của doanh nghiệp với khách hàng. Vì thế, một bảng báo giá chuyên nghiệp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và thu hút khách hàng. Bảng báo giá được cho là chuyên nghiệp sẽ cần có những thông tin như sau:

– Phần đầu: Giới thiệu những nội dung cơ bản của bảng báo giá như tên doanh nghiệp, địa chỉ, email, số điện thoại liên lạc, logo doanh nghiệp, Tiêu đề báo giá

– Phần nội dung: Nêu những thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ báo giá như thông tin về hàng hóa, dịch vụ: tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, thành tiền, đơn giá, ghi chú, thông tin thanh toán, giao hàng, các điều khoản giao hàng, thuế.

– Phần cuối: Lời cảm ơn khách hàng đã sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp, Ký tên giám đốc, đóng dấu doanh nghiệp.

>>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Mẫu phiếu chi

Cách viết bảng báo giá

Bảng báo giá sẽ do từng doanh nghiệp soạn thảo với những nội dung đặc thù khác nhau, nhưng nhìn chung đều sẽ có những điểm chung về hình thức và nội dung chính của bảng báo giá. Quý vị khi viết bảng báo giá có thể dựa theo hướng dẫn như sau:

+ Phần đầu tiên phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế, địa chỉ website, logo doanh nghiệp.

+ Về tiêu đề của bảng báo giá: Tên của bảng báo giá rất quan trọng, nó tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà có tên khác nhau. Ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ thành lập công ty, bảng báo giá văn phòng phẩm, bảng báo giá phụ tùng xe máy…

Phần tiêu đề này nên được viết to hơn so với những phần còn lại, được in đậm và rõ ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá. Và ở dưới tiêu đề thường sẽ để lời chào của doanh nghiệp đến khách hàng để tạo sự thân thiện.

+ Thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính của bảng báo giá và cũng là nội dung mà khách hàng quan tâm nhất. Vì thế, những thông tin về hàng hóa, dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng càng tốt; thông tin phải bao gồm tên của hàng hóa dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền, ghi chú.

+ Thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng: Nội dung này cũng rất quan trọng, bởi sau khi nhận báo giá khách hàng sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu. Ví dụ:

Thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau, thanh toán toàn bộ tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian thanh toán.

Thông tin về giao hàng

Chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.

+ Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần xác nhận này sẽ có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.

Mẫu bảng báo giá word 2024 mới nhất

Hiện nay, bảng báo giá không có một mẫu cụ thể nào do cơ quan nhà nước hướng dẫn, ban hành mà sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cung cấp hàng hóa dịch vụ. Đối với mẫu bảng báo giá, về hình thức quý vị hoàn toàn có thể soạn một lần và sử dụng trong một thời gian dài. Còn đối với nội dung, nếu có thay đổi về sản phẩm hoặc thay đổi giá thành quý vị hoàn toàn có thể tự thay đổi để phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: …………………………………………………

Công ty …………………….xin trân trọng báo giá ………………… như sau:

(Bằng chữ: …………………………………..)

Ghi chú:

– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr ……………….. Di động………………. Email: ………………..

Trân trọng kính chào!

Tải (Download) mẫu Bảng báo giá trên word mới nhất 2023

Mẫu bảng báo giá xây dựng

Dịch vụ xây dựng hiện nay rất phổ biến và phát triển. Hiện nay có rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực này với mức độ cạnh tranh rất lớn. Thông thường, khách hàng sẽ thích và lựa chọn một đơn vị có cách thức hoạt động minh bạch, công khai. Điều này được thể hiện trực tiếp trên bảng báo giá, khi giá thành của dịch vụ xây dựng được công khai cụ thể.

Đối với bảng báo giá xây dựng, quý vị có thể tham khảo:

BẢNG BÁO GIÁ DỊCH VỤ XÂY DỰNG

Kính gửi: Ông Nguyễn Phúc Long

Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Phúc Long xin trân trọng báo giá dịch vụ xây dựng nhà ở như sau:

(Bằng chữ: …………………………………..)

Ghi chú:

– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr Tuấn                Di động:  0987.156.123

Trân trọng kính chào!

Tải (Download) mẫu Bảng báo giá Xây dựng

Mẫu bảng báo giá dịch vụ

Trong cơ cấu nền kinh tế Việt Nam hiện nay, tỉ trọng các ngành dịch vụ đang chiếm ưu thế và còn có xu hướng tăng lên. Các công ty được thành lập tại Việt Nam hiện nay chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực này. Vì thế, có rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng và đầy đủ. Các ngành dịch vụ phát triển ngày nay có thể kể đến như dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế; dịch vụ du lịch; dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, đất đai, hình sự, dân sự, giấy phép… Và ở đây, chúng tôi sẽ lấy ví dụ tiêu biểu về bảng báo giá của dịch vụ du lịch.

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: Công ty TNHH thương mại Thuận Anh

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Sông Hương xin trân trọng báo giá dịch vụ du lịch như sau:

(Bằng chữ: …………………………………..)

Ghi chú:

– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Mr Khánh                      Di động: 0965.248.868

Trân trọng kính chào!

Tải (Download) mẫu Bảng báo giá Dịch vụ

Mẫu bảng báo giá tiếng Anh

Trong xu thế hiện nay, khi mà nền kinh tế thị trường đang có xu hướng hội nhập quốc tế, số lượng các nhà đầu tư nước ngoài, khách hàng nước ngoài tìm đến thị trường Việt Nam ngày càng nhiều. Và để thích ứng với nền kinh tế mới, các doanh nghiệp Việt Nam phải thay đổi chính bản thân và trang bị những kỹ năng, kiến thức, ngoại ngữ để có thể làm việc với khách hàng nước ngoài. Chính vì thế, bên cạnh bảng báo giá tiếng Việt thì doanh nghiệp cần có thêm một bản báo giá bằng tiếng Anh để thuận tiện khi cần thiết.

Tải (Download) mẫu Bảng báo giá Tiếng Anh

Mẫu bảng báo giá sơn

Để hoàn thiện một căn nhà, ngoài việc xây dựng, tạo hình căn nhà, mua nội thất thì việc sơn nhà để trang trí căn nhà cũng như để bảo vệ căn nhà trước sự thay đổi thời tiết là rất quan trọng. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại sơn nhà như sơn Dulux, sơn Maxilite, sơn Jotun… vì thế giá thành cũng sẽ có nhiều sự khác nhau. Quý vị hoàn toàn có thể nghiên cứu chất lượng sơn và tham khảo giá thành thông qua liên hệ với đơn vị phân phối để nhận báo giá của từng loại.

Tải (Download) mẫu Bảng báo giá sơn

Mẫu bảng báo giá nội thất

Nội thất trong căn hộ chính là những trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cuộc sống của con người. Các đồ nội thất bao gồm các sản phẩm như: bàn ghế, tủ giày, bàn ăn, bếp… và nhiều sản phẩm khác nữa. Bên cạnh việc đến tận nơi để tham khảo về chất lượng sản phẩm, tham khảo giá thì việc liên hệ trước và yêu cầu gửi báo giá và tư vấn trực tiếp sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như là công sức đi lại khi lựa chọn các sản phẩm theo mong muốn.

Tải (Download) mẫu Bảng báo giá nội thất

Trên đây là nội dung bài viết về bảng báo giá, cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi. Trường hợp Khách hàng theo dõi nội dung bài viết tại Đại Lý Thuế Gia Lộc có thông tin nào chưa hiểu rõ vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6557

>>>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Mẫu phiếu thu