Để đáp ứng được hoạt động quản lý công việc nên thủ trưởng cơ quan, đơn vị hay người đúng đầu tổ chức, doanh nghiệp thừa yêu cầu cấp dưới nộp báo cáo công việc theo những thời hạn nhất định.

Do vậy, để phục vụ cho nhu cầu lập báo cáo công việc thì với nội dung bài viết dưới đây, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ hướng dẫn Qúy khách cách mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel.

Báo cáo công việc hàng tuần là gì?

Báo cáo công việc là một trong những loại văn bản phổ biến và được sử dụng nhiều nhất hiện nay tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Trong tất cả những lĩnh vực, các cá nhân tổ chức đều phải soạn thảo báo cáo công việc theo yêu cầu.

Mục đích chính của báo cáo công việc hàng tuần là nhằm cá nhân, tổ chức tổng hợp toàn bộ nội dung các công việc đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành được đối với những công việc đã được giao. Mọi cá nhân,tổ chức khi được cấp trên giao công việc và yêu cầu báo cáo hàng tuần thì đều phải nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.

Đây là văn bản quan trọng trong việc quản lý và điều hành công việc của mình, dễ dàng nắm bắt được hoạt động công tác, thực hiện kế hoạch làm việc của cấp dưới do mình quản lý.

Đối với mẫu báo cáo công việc hàng tháng sẽ gồm những yêu cầu cụ thể như:

– Thời gian nộp báo cáo phải hoàn tất trong thời hạn quy định, đây là mẫu báo cáo hàng tuần thì ngày cuối cùng làm việc trong tuần, cá nhân, tổ chức bắt buộc phải nộp lại cho cấp trên báo cáo công việc.

– Nội dung báo cáo phải đảm bảo được tính chính xác, người báo cáo phải trung thực, nhìn nhận đúng vấn đề thiếu sót, không thêm bớt nội dung khiến cho tính chất và kết quả làm việc bị thay đổi.

Ngoài chính chuẩn xác về nội dung báo cáo, người báo cáo còn phải ghi nhận cụ thể về thời gian, ngày, tháng, năm báo cáo

– Báo cáo phải có trọng tâm rõ ràng về những công việc đã được giao, tránh trình bày những vẫn đề không liên quan hoặc không cần thiết.

Quy định mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Mỗi cơ quan, tổ chức sẽ có những quy định về mẫu báo cáo khác nhau để đảm bảo phù hợp với tính chất công việc và nhiệm vụ được giao của cơ quan, tổ chức đó.

Nhưng về cơ bản thì mẫu báo cáo công việc hàng tuần phải được trình bày về cơn bản giống như cấu trúc của một văn bản hành chính thông thường, cụ thể như sau:

Về hình thức thì báo cáo phải được trình bày theo một phông chữ và cỡ chữ thống nhất từ đầu đến cuối, phải có tên công ty hoặc cơ quan quản lý trực tiếp, ngày tháng năm tiến hành lập báo cáo.

Về nội dung thì báo cáo bắt buộc phải ghi nhận về thời gian thực hiện công việc, những công việc mà cá nhân hoặc tổ chức đó đã thực tiện, những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết xong…

Để giúp cho cấp trên hoặc người có thẩm quyền tiện kiểm tra báo cáo thì cơ quan, tổ chức cần ban hành ra những nội dung cụ thể quy định chung về hình thức đơn báo cáo hàng tuần để thống nhất, đồng bộ trong toàn cơ quan, tổ chức.

Ngoài việc cung cấp cho Qúy khách các thông tin cơ bản liên quan đến mẫu báo cáo công việc hàng tuần thì với nội dung tiếp theo đây, Đại Lý Thuế Gia Lộc sẽ hướng dẫn Qúy khách các Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel.

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel

Tuy mỗi cơ quan, tổ chức sẽ có những cách trình bày báo cáo công việc khác nhau, nhưng về cơ bản sẽ giống như những văn bản hành chính thông thương.

Do vậy cá nhân, tổ chức đang có nhu cầu soạn thảo báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel thì có thể tham khảo mẫu báo cáo dưới đây do Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp, cụ thể như sau:

Hướng dẫn viết báo cáo công việc hàng tuần bằng excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần do cá nhân soạn thảo sẽ được thực hiện theo yêu cầu hoặc chỉ thỉ của chủ thể quản lý cấp trên trực tiếp với mục đích chính là nhằm nắm bắt được công việc mà cấp dưới đã thực hiện.

Do vậy, về cơ bản báo cáo công việc hàng tuần sẽ gồm 3 phần cơ bản đó là: Phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc

– Trong phần mở đầu thì cá nhân lập báo cáo không nên trình bày quá dài dòng hay hoa mĩ, chỉ cần tập trung cung cấp các thông tin cơ bản như:

+Tên công ty hoặc cơ quan;

+ Tên bản báo cáo;

Cụ thể trong trường hợp này thì tên báo cáo sẽ được xác định là “Báo có công việc hàng tuần”.

+ Họ và tên người lập báo cáo;

+ Chức vụ mà người lập báo cáo đang đảm nhiệm trong công ty hoặc cơ quan;

+ Thời gian thực hiện công tác báo cáo.

– Đối với phần nội dung, cũng giống phần mở đầu, người lập báo cáo trực tiếp đi thằng vào vấn đề cần báo cáo, tránh lối hành văn dài dòng, lan man. Phần nội dung ghi chi tiết các công việc đã thực hiện được, những công việc chưa thực hiện được, thời gian giải quyết công việc và đưa ra phương hướng giải pháp để khắc phục tình trạng đó.

Để phần nội dung đảm bảo tính rõ ràng thì người lập báo cáo nên sử dụng bảng tính Excel, việc trình bày trên bảng rất khoa học và tiện lợi, giúp cho người theo dõi báo cáp dễ dàng nắm bắt được trọng tâm báo cáo.

– Cuối cùng là phần kết thúc, người lập báo cáo có thể đưa ra quan điểm hoặc tự đánh giá về quá trình giải quyết công việc của chính mình, từ đó đưa ra kinh nghiệp và giải pháp để hoàn thiện mình hơn.

Tại phần cuối này, người lập báo cáo phải ký tên xác thực để đảm bảo chính mình đã tiến hành lập báo cáo công việc.

Trên đây là toàn bộ nội dung về mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel. Nếu Qúy khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến công ty Luật Hoàng phi theo số điện thoại tư vấn 1900 6557.