Có thể nói thông cáo báo chí là một tài liệu rất quan trọng đối với mỗi cá nhân hoặc là doanh nghiệp khi thực hiện tổ chức các sự kiện hay hoạt động nào đó. Bài viết dưới đây của Đại Lý Thuế Gia Lộc chúng tôi sẽ giúp độc giả hiểu hơn về thông cáo báo chí là gì và mẫu thông cáo báo chí.

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là bản tóm tắt những thông tin về một chương trình hay một vấn đề muốn được giới truyền thông quan tâm.

Các thông cáo báo chí thông thường sẽ được gửi đến nhà báo, phóng viên nhằm mục đích thông báo và vừa mời họ đến tham dự để đưa tin về sự kiện, hoạt động của doanh nghiệp.

Bản thông cáo báo chí được soạn theo mẫu thông cáo báo chí nhất định và bao gồm các phần là tiêu đề của thông cáo báo chí, thông tin để liên hệ, nơi tổ chức sự kiện và nội dung thông tin chính của thông cáo báo chí.

Để bản thông cáo báo chí ấn tượng thì nội dung của nó phải đủ quan trọng để có thể thuyết phục được giới truyền thông chấp nhận nó làm thông tin cơ sở cho một bài báo khi đăng tải. Từ đó có thể thấy được rằng nội dung của thông cáo báo chí đóng vai trò rất quan trọng.

Khi nào cần tiến hành thông cáo báo chí?

Thông cáo báo chí được xem như một công cụ đắc lực cho doanh nghiệp khi quảng bá sản phẩm và mang lại hiệu quả cao trong việc thu hút sự chú ý của giới truyền thông và của công chúng.

Khi một doanh nghiệp muốn quảng bá cho sản phẩm hay thương hiệu của mình thì không thể không sử dụng đến các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo,..bởi vì tính hiệu quả về truyền thông và phạm vi ảnh hưởng của các phương tiện này đến công chúng là rất lớn.

Theo đó thông cáo báo chí lúc này sẽ đóng vai trò thu hút giới truyền thông và báo chí đưa tin cho doanh nghiệp đến công chúng khi doanh nghiệp muốn thông báo thông tin về sản phẩm hay tổ chức một sự kiện.

Tuy nhiên chỉ nên gửi thông cáo báo chí trong những trường hợp: tổ chức sự kiện ra mắt các dịch vụ hoặc sản phẩm mới; tổ chức sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu; tổ chức sự kiện quan trọng của doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn; công bố giải thưởng danh giá mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt được.

Do đó để bản thông cáo báo chí có thể thu hút được giới truyền thông cũng như công chúng thì thông cáo báo chí cần phải được soạn theo mẫu thông cáo báo chí nhất định và nội dung của thông tin, sự kiện phải đủ quan trọng.

Thông cáo báo chí mẫu mới nhất

Quý vị có thể tham khảo mẫu sau: Mẫu thông cáo báo chí biểu mẫu

Mẫu thông cáo báo chí là vấn đề rất được quan tâm khi muốn soạn thảo thông báo báo chí mới nhất. Giống như một bản đưa tin nhanh thông báo báo chí thường được viết dưới dạng kim tự tháp ngược.

Đầu tiên là đoạn dẫn có nêu những thông tin quan trọng nhất, các đoạn sau đó phát triển thêm thông tin theo trình tự giảm dần mức độ quan trọng và thông tin ít quan trọng nhất sẽ được nói đến cuối cùng.

Mỗi loại thông cáo báo chí khác nhau có thể có cách đưa thông tin khác nhau nhưng nội dung phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin trả lời cho câu hỏi ai, cái gì, ở đâu, vì sao, khi nào và như thế nào.

Cụ thể là phải xác định được rõ chủ thể của thông cáo báo chí, thông tin về sự kiện sẽ diễn ra, địa điểm cụ thể nơi tổ chức sự kiện, giải thích được tầm quan trọng của sự kiện và tóm tắt cụ thể nội dung sự kiện sẽ diễn ra.

Mẫu thông cáo báo chí

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Về việc tổ chức cuộc thi”…” (Tên cuộc thi dự kiến tổ chức)

(Tên các ban tổ chức)….phối hợp với…trong năm..tổ chức cuộc thi “…”(tên cuộc thi) với thông điệp/ nhằm nâng cao/ với ý nghĩa…(mục đích tổ chức cuộc thi).

Cuộc thi là hoạt động…với mục tiêu…Đồng thời, tìm hiểu…Qua đó, tuyên truyền/ cổ vũ/ nâng cao nhận thức/ tạo động lực/ góp phần xây dựng…(giới thiệu hoạt động chính cuộc thi, thông qua đó nêu cụ thể giá trị, lợi ích cuộc thi muốn đem lại cho cộng đồng).

Nội dung chủ đề của cuộc thi tập trung vào/ Cuộc thi trở lại với chủ đề…với quy mô…hứa hẹn tạo nên…(giới hạn chủ đề cuộc thi và quy mô bao phủ).

Cuộc thi được tổ chức theo hình thức/với màn trình diễn…trên Báo điện tử/mạng xã hội/ đài truyền hình/ trực tuyến.. Đường link cuộc thi…(đưa ra thể lệ và phương tiện tham gia cuộc thi).

Cuộc thi chính thức được khởi động trong thời gian…, từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Thí sinh được tham gia hoạt động… gồm các vòng thi…

Yêu cầu về đối tượng tham gia dự thi…(yêu cầu về độ tuổi, tác phẩm dự thi,…)

Cuộc thi có…giải thưởng gồm…giải Nhất..giải Nhì…(Công bố giải thưởng và giá trị trao tặng như số tiền, hiện vật trao).

Đến với sân chơi/ cuộc thi…bạn có cơ hội thử sức/ khẳng định/ gặp gỡ và giao lưu/ tiếp xúc, gây dựng thiện cảm…và cơ hội nhận giải thưởng giá trị…(Đưa ra lời mời tham dự cuộc thi).

Tên và địa chỉ ban tổ chức: ………………………

Số điện thoại và Email: ……………………………

Hướng dẫn soạn thông cáo báo chí

Muốn một thông cáo báo chí có thể thu hút được nhà báo, phóng viên cũng như công chúng thì cần có một thông báo báo chí ngắn gọn có đầy đủ các nội dung thông tin quan trọng là yêu cầu cần thiết. Vì vậy khi soạn thảo thông cáo báo chí cần lưu ý những vấn đề dưới đây:

– Đầu tiên để nhà báo, phóng viên cũng như công chúng cuốn theo sự kiện thì ở phần đầu tiên của thông cáo báo chí cần có những thông tin quan trọng và hấp dẫn nhất của sự kiện.

– Có thông tin và địa chỉ liên lạc cụ thể sau đó đến tiêu đề của thông cáo báo chí, ngày…tháng…năm và nội dung chính của thông cáo báo chí.

– Nội dung phải xác định cụ thể chủ thể của thông cáo báo chí là ai có thể là một cá nhân, một nhóm người, một tổ chức, doanh nghiệp,…Tiếp đó là thông tin về hoạt động diễn ra mà công chúng nên biết. Trong thông cáo báo chí cần ghi rõ địa chỉ cụ thể của địa điểm tổ chức sự kiện và có thể đính kèm thêm bản đồ để tạo thuận lợi cho nhà báo, phóng viên đến.

Nội dung của thông cáo cũng cần giải thích rõ vì sao sự kiện này lạo quan trọng, sự kiện đó diễn ra khi nào và tóm tắt nội dung sự kiện để nhà báo, phóng viên có thể biết được.

Có thể đưa thông tin nội dung dưới nhiều hình thức khác nhau như hình ảnh, video,..sẽ giúp cho nội dung dễ hiểu và tăng sự tương tác nhiều hơn. Cách này cũng sẽ thu hút được sự quan tâm của các báo và công chúng đến với thông tin sự kiện hơn.

Nội dung thông tin thông cáo báo chí cần có sự chọn lọc vấn đề chính, cốt lõi bảo đảm được sự hấp dẫn và thu hút đối với mọi người. Tránh trường hợp đưa tất cả các thông tin từ bé đến lớn từ chi tiết đến tổng quát dẫn tới bải thông cáo hỗn độn khó chắt lọc được thông tin.

Ngoài ra để soạn thảo một thông cáo báo chí rõ ràng, mạch lạc và chính xác những thông tin cần có thì người soạn thảo cần đi thẳng vào vấn đề tránh dài dòng, lan man. Trình bày rõ ràng, mạch lạc và súc tích, giọng văn gần gũi, thân thiện tránh sử dụng những từ ngữ mang tính chất đề cao một cách thái quá về sự kiện của doanh nghiệp hay sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp.

Mong rằng bài viết trên đã giúp khách hàng hiểu hơn về thông cáo báo chí, cách soạn thảo thông cáo báo chí và mẫu thông cáo báo chí. Nếu có những băn khoăn thắc mắc cần được giải đáp quý độc giải hãy liên hệ cho chúng tôi theo số 19006557 để được tư vấn cụ thể hơn.