Đồng Nai là một tỉnh có hệ thống giao thông thuận tiện với nhiều tuyến đường huyết mạch quốc gia đi qua, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh tế trong vùng cũng như giao thương với cả nước đồng thời có vai trò gắn kết vùng Đông Nam Bộ với Tây Nguyên.

Không chỉ được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn là nơi thành lập công ty, Đại Lý Thuế Gia Lộc còn là địa phương hàng đầu được lựa chọn để thành lập văn phòng đại diện công ty. Vậy Thủ tụcthành lập văn phòng đại diện công ty tại Đồng Nai được thực hiện như thế nào? Khách hàng theo dõi nội dung bài viết để có thêm thông tin hữu ích.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Đặc điểm của Văn phòng đại diện

– Không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập: Nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện phụ thuộc vào doanh nghiệp. Do đó, việc chi trả thuế sẽ do doanh nghiệp chủ quản tiến hành mà văn phòng đại diện không cần thực hiện nghĩa vụ này

– Văn phòng đại diện có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động trong nội bộ của văn phòng đại diện: Điều này chứng tỏ sự độc lập của văn phòng đại diện so với doanh nghiệp và nhờ quy định này, trong một số hoạt động, văn phòng đại diện có những quyền nhất định đối với hoạt động của doanh nghiệp chủ quản

– Không được thực hiện chức năng kinh doanh, không được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp đã mở văn phòng đại diện đó và đóng dấu của doanh nghiệp.

Lưu ý trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Thứ nhất: Về đặt tên văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Thứ hai: Về dấu của văn phòng đại diện

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Không có qy định văn phòng đại diện bắt buộc phải có con dấu, nên việc văn phòng đại diện có con dấu hay không phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty.

Thứ ba: Về số lượng văn phòng đại diện có thể thành lập

Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty tại Đồng Nai

Với trường hợp thành lập văn phòng đại diện công ty tại Đồng Nai, Quý vị chuẩn bị hồ sơ gồm các thành phần:

– Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);

– Bản sao nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (mẫu quyết định tham khảo);

– Bản sao nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (mẫu quyết định và biên bản họp tham khảo);

– Bản sao nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

 – Bản sao nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện (cụ thể: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).

– Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức tín dụng thuộc loại hình công ty trách nhiệm hoặc công ty cổ phần, khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện ở trong nước thì hồ sơ phải có Bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Nai đơn giản

Để rút gọn thời gian cho việc chuẩn bị, thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện và tiết kiệm khoảng thời gian không cần thiết cho việc xử lý vướng mắc phát sinh do thiếu kiến thức pháp lý, thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, Quý vị có thể sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của chúng tôi.

Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ, Quý vị chỉ cần liên hệ với Đại Lý Thuế Gia Lộc để được hỗ trợ từ A-Z theo quy trình:

Bước 1: Tư vấn, xác định rõ các thông tin về thành lập văn phòng đại diện.

Chúng tôi sẽ giúp Quý vị phân biệt giữa các hình thức chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh nếu còn băn khoăn.

Đại Lý Thuế Gia Lộc giúp Quý vị hiểu rõ hơn về hoạt động của văn phòng đại diện sau thành lập.

Chúng tôi hướng dẫn khách hàng cung cấp các thông tin cần thiết cho việc thành lập văn phòng đại diện như tên văn phòng đại diện, địa điểm văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện,…

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ để thông báo thành lập văn phòng đại diện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đảm bảo đầy đủ, chính xác, đồng thời hướng dẫn khách hàng ký để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Với trường hợp thành lập văn phòng đại diện công ty tại Đồng Nai, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh – thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.

Chúng tôi đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời xử lý những vướng mắc (nếu có) phát sinh trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ, từ đó giúp Quý vị nhanh chóng có kết quả.

Bước 4: Nhận và bàn giao kết quả tới Khách hàng

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Chúng tôi sẽ gửi kết quả tới Khách hàng theo đúng thời gian cam kết theo hợp đồng dịch vụ pháp lý.

Đại Lý Thuế Gia Lộc cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín số 1 Toàn quốc

Với hơn 10 năm hoạt động, Đại Lý Thuế Gia Lộc luôn tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trên toàn quốc cũng như các thủ tục pháp lý khác của doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ hỗ trợ Khách hàng thực hiện các công việc như:

– Tư vấn miễn phí các quy định của pháp luật liên quan đến văn phòng đại diện;

– Bộ phận chuyên môn về Doanh nghiệp tiến hành phân tích, so sánh, đánh giá ưu nhược điểm của văn phòng đại diện với các loại hình đơn vị phụ thuộc khác để khách hàng đưa ra các chọn phù hợp;

– Tư vấn chi tiết các trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện theo đúng quy định.

– Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị toàn bộ giấy tờ, tài liệu liên quan để đăng ký Văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền.

– Thực hiện các bước thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện.

– Tiến hành khắc dấu Văn phòng đại diện.

– Hướng dẫn khách hàng nộp tờ khai lệ phí môn bài và hỗ trợ Quý khách hàng nộp thuế môn bài cho Văn phòng đại diện.

– Tư vấn miễn phí các nội dung pháp lý khác liên quan đến quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về quy định pháp lý liên quan đến thành lập văn phòng đại diện. Trường hợp còn thắc mắc về thủ tụcthành lập văn phòng đại diện công ty tại Đồng Nai hoặc có nhu cầu báo phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Đại Lý Thuế Gia Lộc, Quý vị hãy liên hệ ngay tới hotline 0981.378.999 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng. Trân trọng!

>>>>>> Tham khảo thêm bài viết: Thủ tục thành lập công ty tại Đồng Nai