Chuyển phát hồ sơ, tài liệu thông qua con đường bưu chính hiện nay đã không còn xa lạ đối với mọi người, trong đó có các loại hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện giúp cho người tham gia và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Để tìm hiểu các quy định liên quan đến vấn đề gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện, mời quý bạn đọc theo dõi bài viết Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ BHXH qua bưu điện dưới đây.

Khái quát về BHXH

Bảo hiểm xã hội nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Người tham gia BHXH với 2 hình thức: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện.

Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc được đơn vị/doanh nghiệp đại diện làm hồ sơ tham gia BHXH và gửi đến cơ quan BHXH thông qua hai hình thức:

– Giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH;

– Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện.

Trong trường hợp, người tham gia BHXH tự nguyện tự mình đến cơ quan BHXH để nộp hồ sơ hoặc nộp qua bưu điện.

Trong đó, việc nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện được ứng dụng phổ biến bởi tính thuận tiện của nó. Để tìm hiểu cách thức nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện mời quý bạn đọc theo dõi phần tiếp theo của bài viết Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ BHXH qua bưu điện.

Quy trình nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện

Căn cứ vào các quy định tại quyết định số 45/2016/QĐ-TTg, gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm xã hội

Người tham gia BHXH chuẩn bị hồ sơ BHXH theo quy định.

Bước 2: Ghi rõ các thông tin lên ngoài bì thư

Trước khi nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện, đơn vị cần ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư:

– Ghi chi tiết địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị lên bao bì thư và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên Bưu điện chuyển về đúng địa chỉ (Cơ quan BHXH sẽ lấy địa chỉ này để chuyển kết quả hồ sơ về cho đơn vị).

– Loại hồ sơ: Ghi theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ.

– Ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH (nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH TP.HCM) hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện (nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH quận, huyện).

Bước 3: Gửi hồ sơ BHXH tới cơ quan bảo hiểm

Cách gửi nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện tại đơn vị:

– Đơn vị truy cập vào đường link: http://hosobhxh.hcmpost.vn/

– Nhập mã đơn vị do BHXH cấp và bấm kiểm tra thông tin.

Sau khi bấm vào kiểm tra thông tin sẽ xuất hiện giao diện mới. Ở đó sẽ có 2 tùy chọn để Bưu điện đến nhận hồ sơ của các bạn:

– Nếu cùng địa chỉ đơn vị (Địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH): Chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất.

– Nếu khác địa chỉ đơn vị: Nhập chi tiết địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.

Sau khi hoàn tất bạn thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện. Thời gian nhận kết quả đã được định sẵn trên các Phiếu giao nhận của từng loại hồ sơ và cộng thêm 3 ngày qua bưu điện (tính cả 2 lượt gửi và nhận.

Như vậy, khi gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện, phiếu giao nhận hồ sơ có ý nghĩa rất quan trọng, một mặt mang giá trị xác nhận thời gian gửi hồ sơ, mặt khác cho người nộp hồ sơ biết được thời gian nhận kết quả. Vậy mẫu phiếu giao nhận hồ sơ BHXH qua bưu điện như thế nào. Mời quý bạn đọc theo dõi phần tiếp theo.

Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ BHXH qua bưu điện

Đối với từng loại hồ sơ, mẫu phiếu giao nhận hồ sơ BHXH qua bưu điện sẽ khác nhau, tuy nhiên đều chứa đựng các thông tin cơ bản như: Loại hồ sơ, thời hạn giải quyết hồ sơ, các thông tin cơ bản của đơn vị (bao gồm: Tên đơn vị, Mã đơn vị, Điện thoại, email), địa chỉ nhận kết quả và các loại biểu mẫu, giấy tờ. Trong đó cần lưu ý, các loại hồ sơ khác nhau sẽ có các biểu mẫu, giấy tờ khác nhau theo quy định của pháp luật.

Quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu phiếu giao nhận hồ sơ qua bưu điện dưới đây:

PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ

Loại hồ sơ:……………………………………………….

(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: …… ngày làm việc)

1. Tên đơn vị:……………………………… Mã đơn vị: …………………………

2. Điện thoại: ……………………………..Email: ………………………………..

3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): …………………………

…………………………………………………………………………………….

Lưu ý:

–Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin kê khai trên mẫu biểu.

–Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.

Ngày trả kết quả: …………/…………../………….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ).

Tải (download) Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ qua BHXH bưu điện

Qua bài viết Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ qua BHXH bưu điện, quý bạn đọc đã có được các thông tin về việc gửi hồ sơ BHXH qua bưu biện. Chúng tôi mong rằng, những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ hữu ích với quý bạn đọc. Cảm ơn quý bạn đọc đã theo dõi bài viết của chúng tôi.