Công văn đề nghị hỗ trợ là một trong những văn bản thông dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn thảo văn bản này một cách chuẩn chỉnh. Chính vì vậy, chúng tôi thực hiện bài viết này nhằm chia sẻ những thông tin hữu ích về công văn đề nghị hỗ trợ và cung cấp mẫu công văn đề nghị hỗ trợ. Mời Quý vị theo dõi nội dung:

Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ là gì?

Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ là mẫu công văn được các đơn vị, phòng ban thực hiện và gửi lên cơ quan cấp trên, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc giữa các cơ quan ban ngành cùng quyền hạn nhiệm vụ để đưa ra những yêu cầu hỗ trợ kinh phí, kỹ thuật, trang thiết bị, lực lượng, nhân sự… nhằm giúp họ có thể thực hiện và hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao thành công tốt đẹp.

Ví dụ công văn đề nghị hỗ trợ

Một số ví dụ về công văn đề nghị hỗ trợ như sau:

– Công văn đề nghị hỗ trợ kinh phí nhằm thực hiện một số hoạt động của công ty con gửi công ty mẹ;

– Công văn đề nghị hỗ trợ nhân sự, trang thiết bị của chi nhánh gửi công ty,…

Khi nào cần soạn công văn đề nghị hỗ trợ?

Công văn đề nghị hỗ trợ được sử dụng để phòng ban/đơn vị, cơ quan ban ngành, đoàn thể đề đạt nguyện vọng với cấp trên về việc hỗ trợ thêm nhân sự, trang thiết bị, kinh phí… cần thiết để có thể hoàn thành công việc hoặc nhiệm vụ của cơ quan cấp trên, tổ chức, lãnh đạo doanh nghiệp giao phó được thành công.

Nội dung công văn đề nghị hỗ trợ

Công văn đề nghị hỗ trợ cần có những thông tin sau:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ chuẩn văn bản hành chính

– Tên cơ quan cấp trên, tên đơn vị/phòng ban làm công văn

– Ngày tháng năm làm công văn

– Tiêu đề công văn

– Thông tin kính gửi đến cơ quan quản lý cấp trên hoặc lãnh đạo doanh nghiệp

– Các căn cứ để làm công văn đề nghị hỗ trợ (quyết định/công văn giao việc, biên bản họp,…)

– Nêu chi tiết yêu cầu cần hỗ trợ là gì (kinh phí, kỹ thuật, trang thiết bị, nhân sự…) với số lượng cụ thể

– Cuối cùng là nơi nhận công văn và chữ ký của đại diện đơn vị/phòng ban lập công văn.

Tham khảo mẫu công văn đề nghị hỗ trợ

Quý vị có thể tham khảo mẫu công văn đề nghị hỗ trợ dưới đây:

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ

(Về việc: ………………………………)

Kính gửi: [Cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp] ……………………………..

– Căn cứ Quyết định/Công văn số ……/…… của ………………..[Tên cơ quan ban hành Công văn/quyết định] về việc …………. [Tên công việc, nhiệm vụ cần thực hiện]

– Căn cứ Biên bản họp thống nhất về việc thực hiện …………………………… ngày …../…../…… của….. [Tên đơn vị, phòng ban đảm nhiệm thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao]

– Căn cứ …………………………………………………………………….

Nay, ……………………… [Tên đơn vị, phòng ban đảm nhiệm thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao] làm Công văn này đề nghị ……………………. [Tên cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp] hỗ trợ ………………….. [kinh phí, nhân sự….] để ……………….. thực hiện………….. [nhiệm vụ, công việc được giao] được thành công tốt đẹp.

Yêu cầu hỗ trợ cụ thể như sau: [Nêu chi tiết về yêu cầu cần hỗ trợ]

– Thời gian cần hỗ trợ: ……………………..

– Số lượng nhân sự (số tiền, trang thiết bị cần hỗ trợ): …………………….

Rất mong nhận được sự xem xét và hỗ trợ từ …………….[Cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh

nghiệp].

Xin trân trọng cảm ơn!

Tải (Download) Mẫu Công văn đề nghị hỗ trợ

Lưu ý khi soạn công văn đề nghị hỗ trợ

Khi lập Công văn đề nghị hỗ trợ cần lưu ý về một số nội dung sau:

– Về phần nội dung đề nghị: Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì; nguyên nhân hoặc lý do gửi Công văn; đề nghị thời hạn trả lời Công văn (ở cuối phần nội dung cần có dòng chữ “Kính mong quý cơ quan/ ông bà…………sớm trả lời cho chúng tôi được biết”)

– Công văn cần được trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các vấn đề chính, vấn đề trọng tâm.

– Ghi rõ tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn.

– Tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến vụ việc được đề nghị trong Công văn.

Quý vị thực hiện điền đầy đủ nội dung công văn đề nghị hỗ trợ theo Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ trên đây chúng tôi cung cấp. Tuy nhiên, cần lưu ý, một số đề nghị hỗ trợ cần thực hiện theo thủ tục pháp luật có quy định về biểu mẫu, chủ thể tiếp nhận, thời gian giải quyết,… mà không lập công văn theo mẫu tham khảo trên đây. Quý vị cần kiểm tra quy định tương ứng để thực hiện thủ tục không sai sót, nhầm lẫn.

Bên cạnh mẫu công văn đề nghị hỗ trợ, chúng tôi chia sẻ thêm về mẫu văn bản đề nghị hay mẫu đơn đề nghị.

Mẫu văn bản đề nghị là gì?

Mẫu văn bản đề nghị hay mẫu đơn đề nghị là biểu mẫu được lập ra để ghi chép về việc đề nghị của một cá nhân, tổ chức nào đó tới cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết đề nghị ghi trong đơn. Ngày nay, nhu cầu đề nghị, kiến nghị của người dân lên cơ quan chức có thẩm quyền hoặc cấp trên ngày càng gia tăng, do đó nhu cầu tìm kiếm mẫu Đơn đề nghị cũng ngày càng nhiều. Đơn đề nghị được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực: Hình sự, dân sự, hành chính, bảo hiểm…

Hiện nay pháp luật không quy định cụ thể mẫu Đơn đề nghị, người làm đơn có thể tự soạn đơn hoặc sử dụng các mẫu có sẵn trên mạng. Tuy nhiên, một mẫu Đơn đề nghị chuẩn cần có các thành phần chính sau: