Mẫu công văn xin trích lục hồ sơ được lập ra nhằm xin cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp thông tin từ hồ sơ, sổ sách gốc để phục vụ hoạt động của cá nhân, tổ chức.

Trích lục hồ sơ là gì?

Hiện nay, mặc dù pháp luật Việt Nam có nhiều quy định về các loại trích lục hồ sơ khác nhau nhưng lại chưa có định nghĩa cụ thể trích lục là gì. Vậy trích lục hồ sơ có thể hiểu như sau:

Trích lục hồ sơ là việc cá nhân yêu cầu và cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một số lĩnh vực nhất định chấp nhận cấp bản sao của giấy tờ, hồ sơ. Trong trường hợp bị mất giấy tờ gốc, công dân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cung cấp bản trích lục.

Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau giữa các loại trích lục và đối tượng xin cấp Ví dụ như mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh sẽ khác với xin trích lục bản án, quyết định ly hôn.

Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?

Điều 33 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

CÔNG VĂN

(V/v: Cung cấp thông tin doanh nghiệp)

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh……(1)……………..

Tên đơn vị: CÔNG TY ………………(2)……..

Mã doanh nghiệp: ……………………(3)….

Trụ sở chính: …., ………………………(4)…………..

Đại diện theo pháp luật: ……………(5)…………. chức vụ:………………(6)…

Thưa quý phòng! Công ty chúng tôi được thành lập ngày ……(7)……., trong quá trình hoạt động kinh doanh một số trường hợp đối tác yêu cầu xác nhận nội dung ……(8)………….. tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Vì vậy, căn cứ điều 33, điều 34 Luật doanh nghiệp 2014 khoản 4 điều 31 nghị định 78/2015/NĐ-CP, chúng tôi đề nghị phòng đăng ký kinh doanh ………………… cấp và xác nhận nội dung …………….. kinh doanh của công ty chúng tôi.

Chúng tôi cam kết sử dụng thông tin phòng đăng ký kinh doanh cung cấp theo đúng quy định pháp luật!

Xin cảm ơn Quý phòng!

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

                                                                                                                                                 (Ký, đóng dấu)

Tải (Download) Mẫu công văn xin trích lục hồ sơ

Hướng dẫn soạn mẫu công văn xin trích lục hồ sơ

Công văn xin trích lục hồ sơ sẽ bao gồm các nội dung như sau:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

+ Tên đơn vị làm công văn xin trích lục hồ sơ

+ Địa điểm, thời gian làm công văn

+ Tên công văn, nơi nhận công văn (cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục hồ sơ)

+ Thông tin đơn vị xin trích lục công văn (tên đơn vị, mã số, trụ sở chính, thông tin người đại diện, chức vụ người đại diện)

+ Nội dung xin trích lục

+ Căn cứ pháp luật (nếu có)

+ Chữ ký, họ và tên người có thẩm quyền ký công văn

Hướng dẫn điền công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh:

(1) Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch v à Đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp

(2) Tên doanh nghiệp xin trích lục

(3) Mã số doanh nghiệp – chính là mã số thuế của doanh nghiệp

(4) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

(5) Họ và tên người địa diện theo pháp luật của doanh nghiệp

(6) Chức danh người đại diện theo pháp luật đang đảm nhiệm

(7) Ngày thành lập doanh nghiệp

(8) Nội dung cần xin trích lục (ví dụ ngành nghề kinh doanh)

Trên đây là nội dung bài viết mẫu công văn xin trích lục hồ sơ. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.