Hiện nay, sau một thời gian phát triển sản xuất, kinh doanh nhiều công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh và tiếp cận được với khách hàng nhiều hơn. Việc công ty thay đổi tên kéo theo nhiều thủ tục pháp lý, trong đó có việc xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty.

Vậy xử lý hóa đơn thay đổi tên công ty quy trình, thủ tục như thế nào. Để giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin Đại Lý Thuế Gia Lộc xin chia sẻ gửi tới Quý độc giả bài viết dưới đây.

Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế

Hoá đơn công ty đã được in sẵn tên công ty, địa chỉ và làm thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Trong trường hợp công ty có sự thay đổi tên công ty nhưng không có sự thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng, cụ thể:

– Làm sẵn con dấu tên công ty mới, nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì có thể đóng ngay vào mục tên cũ.

– Chuẩn bị bảng thông báo về việc điều chỉnh những thông tin trong nội dung hóa đơn, nội dung thay đổi gồm tên công ty lên cơ quan quản lý thuế trực tiếp ( căn cứ vào thông tư số 39/2014/TT-BTC.

– Khi đã hoàn tất các thủ tục công ty có thể được sử dụng hóa đơn đã thay đổi tên công ty.

Hóa đơn thay đổi tên công ty và mã số thuế, cơ quan  thuế

Công ty không muốn sử dụng hóa đơn đã được in sẵn, thì:

– Công ty không muốn sử dụng hóa đơn đã được in sẵn trước đó thì cần phải tiến hành thủ tục hủy tất cả các số hóa đơn giá trị gia tăng chưa được sử dụng.

– Chậm nhất là 30 ngày tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế, công ty sẽ nhận được thông báo kết quả hủy hóa đơn giá trị gia tăng chưa được sử dụng.

– Khi đã thông báo hủy hóa đơn giá trị gia tăng cũ, công ty cần phải thông báo phát hóa hành hóa đơn giá trị gia tăng mới với cơ quan thuế đã đăng ký quản lý mới.

Thủ tục hủy hóa đơn khi có thay đổi tên công ty và không muốn tiếp tục sử dụng

Ngoài nắm rõ thông tin xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty như thế nào, Đại Lý Thuế Gia Lộc xin cung cấp thêm thủ tục hủy hóa đơn. Trong trường hợp công ty không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn nữa hoặc do một vài lý do khác thì thủ tục hủy hóa đơn được tiến hành như sau:

– Lập bảng kiểm kê số lượng hóa đơn cần hủy bao gồm số lượng, tên hóa đơn cần hủy, loại hóa đơn…

– Bắt buộc phải thành lập hội đồng hủy hóa đơn. Hồ sơ hủy hóa đơn phải chuẩn bị biên bản hủy hóa đơn, biên bản thành lập hội đồng hủy đồng hủy hóa đơn và bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

– Khi công ty thực hiện việc hủy hóa đơn thì cần phải thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế. Trong thời hạn là 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn thì thông báo phải được nộp. Thông  báo hợp lệ phải đầy đủ các thông tin sau: ngày, giờ hủy, số lượng, loại hóa đơn hủy…

Công ty có thể nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn trực tiếp hoặc nộp trực tuyến. Ngoài ra, việc thực hiện hủy hóa đơn theo hình thức như: xé, cắt góc…

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn về xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công tymà Đại Lý Thuế Gia Lộc muốn giới thiệu đến Quý độc giả, để hộ trợ tư vấn thêm liên hệ chúng tôi qua 19006557.