Hộ chiếu là một trong những giấy tờ của cá nhân chủ yếu được sử dụng khi xuất nhập cảnh. Trong hầu hết các thủ tục hành chính, hộ chiếu cũng có thể được sử dụng thay thế cho chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân. Khi mất hộ chiếu, công dân phải làm thủ tục xin cấp lại theo quy định và phải có mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất.

Xin cấp lại hộ chiếu bị mất

Nếu hộ chiếu bị mất ở trong nước thì trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất phải có đơn trình báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Trường hợp trực tiếp nộp đơn thì xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu; nếu gửi qua đường bưu điện thì đơn phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú;

Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất với cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.

Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ: Họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, sổ hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.

Khi bị mất hộ chiếu, để làm lại hộ chiếu tại Việt Nam, Quý vị có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu

Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi, cơ quan Công an nơi gần nhất hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng;

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu

Quý vị chuẩn bị hồ sơ như sau:

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định tại Thông tư số 31/2023/TT-BCA;

– 02 ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm

– Các giấy tờ có liên quan như sau:

+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;

+ Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 của Luật này;

+ Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;

+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Quý vị xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng khi làm thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp 

Nơi nộp hồ sơ: Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Bước 4: Nhận kết quả nếu đủ điều kiện cấp lại

Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; cấp giấy hẹn trả kết quả.

Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. Đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan theo quy định tại khoản 7 Điều này thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu được thực hiện theo mẫu TK05 Ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA, cụ thể như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Kính gửi⁽¹⁾: …………………………………

1. Họ ………………………… Chữ đệm và tên ………………………⁽²⁾ 2. Giới tính: Nam □ Nữ □

3. Sinh ngày ….. tháng ….. năm …….; Nơi sinh (tỉnh, thành phố) ⁽³⁾  ……………………………

5. Nơi cư trú hiện tại ……………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..

6. Số điện thoại: …………………………………………………………………………………………….

7. Thông tin về hộ chiếu bị mất⁽⁴⁾:

Số hộ chiếu: ……………………………; Ngày cấp …………../ …………../ ……………………

Cơ quan cấp: ………………………………………………………………………………………………..

8. Hộ chiếu trên đã bị mất vào hồi: ………..giờ ……..phút, ngày …………/ ………/……….

9. Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu:

…………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

Ghi chú:

(1) Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp huyện, cấp xã hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.

(2) Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.

(3) Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.

(4) Trường hợp nhớ chính xác thông tin về hộ chiếu bị mất thì ghi, nếu không nhớ chính xác thì ghi không nhớ.

(5) Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay.

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất giống với mẫu đơn xin cấp hộ chiếu mới, theo đó, được thực hiện theo Mẫu TK01 Ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an, Quý vị tham khảo, tải mẫu dưới đây:

1. Họ ………………………… Chữ đệm và tên ………………………⁽²⁾ 2. Giới tính: Nam □ Nữ □

3. Sinh ngày ….. tháng ….. năm ……. Nơi sinh (tỉnh, thành phố) ⁽³⁾ ……………………………

5. Dân tộc ………………6. Tôn giáo …………………..7. Số điện thoại ……………………….

8. Địa chỉ đăng ký thường trú ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..

9. Địa chỉ đăng ký tạm trú ………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

10. Nghề nghiệp………………………………… 11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)…………

…………………………………………………………………………………………………………………..

12. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Vợ /chồng: họ và tên ……………………………………………..………. sinh ngày …./…/….

13. Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….

14. Nội dung đề nghị ⁽⁴⁾ ……………………………………………………………………………………

Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất

Hướng dẫn điền tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01:

– Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

– Trong trường hợp người điền đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu cho người trên 14 tuổi các mục cần điền không có gì quá khác biệt so với mẫu khai online, thậm chí là dễ hơn, cụ thể: Trường hợp người điền là người đại diện cho trẻ em 0-14 tuổi thì mục 12 sẽ điền thông tin bố/mẹ của bé 

– Có thể đăng ký cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách tick vào ô tương ứng

– Cuối cùng, người làm tờ khai TK01 ký, ghi rõ họ tên. Đồng thời xác nhận của Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, người đại diện cũng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Lưu ý khi điền tờ khai TK01 bạn phải:

– Khai đầy đủ thông tin trong mẫu và không được thêm bớt.

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu

– Tờ khai TK01 áp dụng chung cho tất cả đối tượng là công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, đây cũng là form tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em. 

– Trường hợp bạn xin đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bản thân và con thì điền tờ khai riêng.

– Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai  chung là TK01 (đối với tờ khai X01 bản word cũ có phần gộp chung)

– Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú

– Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.

Lệ phí xin cấp lại hộ chiếu bị mất 

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC thì lệ phí xin cấp hộ chiếu các trường hợp như sau:

Theo đó, lệ phí xin cấp lại hộ chiếu bị mất là 400.000 đồng.

Trên đây là nội dung bài viết mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất, mọi thắc mắc có liên quan về thủ tục này, Quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài tư vấn: 1900.6557